Informations obligatoires

Informations obligatoires selon l'article 12 et suivants du RGPD

Coordonnées de la personne responsable (par exemple la direction)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Téléphone : +49 7024/94180
Télécopie : +49 7024/941820
E-mail : info@reifen-kurz.de

D'où obtenons-nous vos données personnelles ?

En principe, vos données sont collectées auprès de vous. Le traitement des données personnelles que vous fournissez est nécessaire pour remplir les obligations contractuelles résultant du contrat conclu avec nous. En raison de votre obligation de coopération, il est essentiel de fournir les données personnelles que nous vous demandons, faute de quoi nous ne serons pas en mesure de respecter nos obligations contractuelles. Sinon, des désavantages comptables et/ou fiscaux pour vous ne peuvent plus être exclus.

Dans le cadre de mesures précontractuelles (par exemple, collecte de données de base dans le processus des parties intéressées), la fourniture de vos données personnelles est nécessaire. Si vous ne fournissez pas les données demandées, un contrat ne peut être conclu.

Afin de fournir nos services, il peut être nécessaire de traiter des données personnelles que nous recevons d'autres sociétés ou d'autres tiers, par ex. B. les bureaux des impôts, votre partenaire commercial, etc. légalement et dans le but respectif.

En outre, nous pouvons traiter des données personnelles provenant de sources accessibles au public, par exemple des sites Web, que nous utilisons légitimement et uniquement aux fins contractuelles respectives.

Finalités et bases juridiques du traitement

Les données personnelles que vous fournissez seront traitées conformément aux dispositions du Règlement européen sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (BDSG) :

En raison d'exigences légales (conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit.c DS-GVO) ou dans l'intérêt public (conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. e DS-GVO)

Les finalités du traitement des données résultent d'exigences légales ou sont d'intérêt public (par exemple, respect des obligations de stockage, preuve du respect des obligations de notification et d'information de l'entreprise).

Pour remplir les obligations contractuelles (conformément à l'art. 6, al. 1, lit. b DS-GVO)

Les finalités du traitement des données résultent d'une part de l'initiation de mesures précontractuelles qui précèdent une relation commerciale réglementée contractuellement et d'autre part de l'exécution des obligations découlant du contrat conclu avec vous.

Sur la base du consentement (conformément à l'art. 6, al. 1, lit. aDS-GVO)

Les finalités du traitement des données personnelles résultent de l'octroi du consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Un consentement donné avant l'entrée en vigueur du RGPD (25 mai 2018) peut également être révoqué. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n'est pas affecté par la révocation. Exemple : Envoi d'une newsletter, levée du secret professionnel pour transmettre les données que vous avez fournies à des tiers (ex : banques, assurances, actionnaires, etc.) à votre demande.

Dans le cadre de la mise en balance des intérêts (conformément à l'art. 6, al. 1, lit. f DS-GVO)

Les finalités du traitement résultent de la sauvegarde de nos intérêts légitimes. Il peut être nécessaire de traiter les données que vous avez fournies au-delà de l'exécution effective du contrat. Notre intérêt légitime peut être utilisé pour justifier un traitement ultérieur des données que vous avez fournies, à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas. Dans des cas individuels, notre intérêt légitime peut être : la revendication de droits légaux, la défense contre des actions en responsabilité, la prévention d'infractions pénales.

Particularités pour les employés et les candidats

Pour l'établissement, l'exécution et la résiliation de la relation de travail (selon § 26 alinéa 1 phrase 1 BDSG)

Les finalités du traitement des données résultent de l'initiation de mesures précontractuelles qui précèdent une relation de travail contractuellement réglementée et, d'autre part, de remplir les obligations découlant du contrat de travail conclu avec vous.

Pour découvrir des infractions pénales (conformément au § 26 alinéa 1 phrase 2BDSG)

Vos données personnelles peuvent être traitées pour découvrir des infractions pénales si des indications factuelles documentées permettent de soupçonner que vous avez commis une infraction pénale dans la relation de travail, le traitement est nécessaire pour la découvrir et votre intérêt légitime à l'exclusion du traitement n'est pas l'emportent, en particulier le type et l'ampleur ne sont pas disproportionnés à l'occasion.

Sur la base d'un consentement (selon § 26 alinéa 2 BDSG)

Les finalités du traitement des données personnelles résultent de l'octroi du consentement. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment avec effet pour l'avenir. Un consentement donné avant l'entrée en vigueur du RGPD (25 mai 2018) peut également être révoqué. Le traitement qui a eu lieu avant la révocation n'est pas affecté par la révocation. Exemple : publication de votre photo sur notre site internet.

Qui reçoit les données personnelles que vous fournissez ?

Au sein de notre entreprise, les domaines qui ont besoin d'accéder aux données personnelles que vous avez fournies pour remplir les obligations contractuelles et légales et qui sont autorisés à traiter ces données y ont accès.

En exécution du contrat conclu avec vous, seuls les services qui ont besoin des données pour des raisons juridiques recevront les données que vous avez fournies, par exemple les autorités fiscales, les institutions de sécurité sociale, les autorités compétentes et les tribunaux.

En tant que porteur du secret professionnel, nous sommes tenus de respecter et de mettre en œuvre le secret professionnel. Les autres destinataires ne recevront les données que vous avez fournies à votre demande que si vous nous libérez du secret professionnel.

Dans le cadre de notre prestation de services, nous mandatons des sous-traitants qui contribuent à l'exécution des obligations contractuelles, par ex.

Les données que vous fournissez sont-elles transférées vers des pays tiers ou des organisations internationales ?

En aucun cas, les données que vous fournissez ne seront transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale. Si, dans des cas particuliers, vous souhaitez que les données que vous avez fournies soient transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, nous ne le ferons qu'après votre consentement écrit et la libération du secret professionnel.

La prise de décision automatisée, y compris le profilage, a-t-elle lieu ?

Aucune prise de décision entièrement automatisée (y compris le profilage) conformément à l'article 22 du RGPD n'est utilisée pour traiter les données que vous avez fournies.

Durée du traitement (critères de suppression)

Le traitement des données que vous fournissez a lieu aussi longtemps qu'il est nécessaire pour atteindre l'objectif convenu contractuellement, en principe aussi longtemps que la relation contractuelle avec vous existe. Après la fin de la relation contractuelle, les données que vous avez fournies seront traitées pour se conformer aux exigences légales de conservation ou sur la base de nos intérêts légitimes. Une fois que les délais de conservation légaux ont expiré et/ou que nos intérêts légitimes ne s'appliquent plus, les données que vous avez fournies seront supprimées.

Délais estimés pour nos obligations de stockage et nos intérêts légitimes :

• Respect des délais de conservation commerciaux, fiscaux et professionnels. Les périodes de stockage et de documentation spécifiées il y a deux à dix ans.
• Conservation des preuves dans le cadre du délai de prescription. Selon les §§ 195 et suivants du Code civil allemand (BGB), ces délais de prescription peuvent aller jusqu'à 30 ans, le délai de prescription normal étant de trois ans.

Particularités du processus de candidature

Si vous postulez chez nous, nous n'utiliserons que les informations que vous fournissez. Outre les bases juridiques susmentionnées, cela est fait pour effectuer des mesures précontractuelles conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du RGPD et pour décider de l'établissement d'une relation de travail conformément à l'article 26, paragraphe 1 phrase 1 BDSG.

Dans le cadre du processus de candidature, seules les personnes impliquées dans le processus de candidature au sein de notre entreprise ont accès à vos données. Si votre candidature conduit à l'établissement d'une relation de travail, vos données personnelles continueront à être traitées dans le but de mener à bien la relation de travail.

Si votre candidature ne conduit pas à l'établissement d'une relation de travail, vos données personnelles seront toujours traitées après la fin du processus de candidature sur la base d'intérêts légitimes, par exemple pour faire valoir ou se défendre contre des demandes de dommages-intérêts, et seront supprimées après nos intérêts légitimes ont cessé d'exister et après l'expiration des délais de conservation légaux. C'est généralement le cas trois mois après un rejet, sauf si vous nous avez donné votre accord pour un stockage plus long.

Informations sur vos droits

• Droit à Information conformément à l'article 15 du RGPD : ‍
  • les données vous concernant sont stockées et dans quel but elles sont stockées.

• Droit à Correction conformément à l'article 16 du RGPD : ‍
  • Vous avez le droit de demander au responsable de corriger sans délai vos données personnelles incorrectes. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander le complément de données personnelles incomplètes, y compris au moyen d'une déclaration complémentaire.

• Droit à effacement ("droit à l'oubli") conformément à l'article 17 du RGPD :
  • Vous avez le droit d'exiger que la personne responsable supprime immédiatement vos données. Le responsable est tenu de supprimer immédiatement les données personnelles si l'une des raisons suivantes s'applique :
    
    1. Les finalités pour lesquelles les données personnelles ont été collectées ne sont plus applicables
    2. Vous révoquez votre consentement au traitement. Il n'existe aucune autre base légale pour le traitement.
    3. Vous vous opposez au traitement. Il n'existe aucune autre base légale pour le traitement.
    4. Les données à caractère personnel ont été traitées illégalement.
    5. l'effacement des données à caractère personnel est nécessaire au respect d'une obligation légale découlant du droit de l'Union ou du droit des États membres auquel le responsable du traitement est soumis.
    6. Les données à caractère personnel ont été collectées en relation avec les services de la société de l'information proposés conformément à l'article 8, paragraphe 1.

• Droit à Restriction de traitement conformément à l'article 18 du RGPD &. § 35 BDSG :
  • Vous avez le droit de demander la limitation du traitement si l'une des conditions suivantes est remplie :
    
    1. Vous avez des doutes sur l'exactitude des données personnelles.
    2. Le traitement est illégal ; Cependant, ils refusent de le supprimer.
    3. Les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins du traitement ; Cependant, vous avez besoin des données pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
    4. Vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21, paragraphe 1, du RGPD. Tant qu'il n'est pas certain que les motifs légitimes du responsable l'emportent sur vous, le traitement sera limité.

• Droit à Portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD :
  • Vous avez le droit de recevoir les données que vous avez fournies de la personne responsable dans un format structuré, commun et lisible par machine. Une transmission à une autre personne responsable ne doit pas être empêchée par nous.

• droit de conformément à l'article 21 du RGPD :
  • Pour ce faire, veuillez contacter le responsable du traitement (voir ci-dessus).

• Droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance conformément à l'article 13, paragraphe 2, lettre d, 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG :
  • Si vous estimez que le traitement de vos données enfreint le RGPD, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle. Pour ce faire, veuillez contacter l'autorité de surveillance compétente

• retrait du consentement conformément à l'article 7, paragraphe 3DS-GVO :
  • Si le traitement est basé sur votre consentement conformément à l'article 6, paragraphe 1, lettre a ou à l'article 9, paragraphe 2, lettre a (traitement de catégories particulières de données à caractère personnel), vous avez à tout moment le droit d'utiliser les retirer son consentement, sans affecter la licéité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu'à la révocation.