задължителна информация

Задължителна информация съгласно чл.12 и сл. GDPR

Данни за връзка с отговорното лице (напр. ръководство)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Хайнрих-Ото-ул. 19
73240 Вендлинген

Телефон: +49 7024/94180
Факс: +49 7024/941820
Имейл: info@reifen-kurz.de

Откъде получаваме вашите лични данни?

По принцип вашите данни се събират от вас. Обработката на предоставените от вас лични данни е необходима за изпълнение на договорните задължения, произтичащи от сключения с нас договор. Поради вашето задължение за сътрудничество е от съществено значение да предоставите исканите от нас лични данни, в противен случай няма да можем да изпълним договорните си задължения. В противен случай вече не могат да бъдат изключени счетоводни и/или данъчни неудобства за вас.

Като част от преддоговорни мерки (например събиране на основни данни в процеса на заинтересовани страни), предоставянето на вашите лични данни е необходимо. Ако не предоставите исканите данни, договор не може да бъде сключен.

За да предоставим нашите услуги, може да е необходимо да обработваме лични данни, които получаваме от други компании или други трети страни, напр. Б. данъчни служби, вашия бизнес партньор и др. законосъобразно и за съответната цел.

Освен това можем да обработваме лични данни от публично достъпни източници, например уебсайтове, които използваме законно и само за съответната договорна цел.

Цели и правни основания на обработката

Предоставените от вас лични данни ще бъдат обработвани в съответствие с разпоредбите на Европейския регламент за защита на данните (GDPR) и Федералния закон за защита на данните (BDSG):

Поради законови изисквания (съгласно чл. 6, ал. 1, лит. в DS-GVO) или в обществен интерес (съгласно чл. 6, ал. 1, лит. д DS-GVO)

Целите на обработката на данни произтичат от законови изисквания или са в обществен интерес (например спазване на задълженията за съхранение, доказателство за спазване на задълженията за уведомяване и информация на компанията).

Да изпълнява договорни задължения (съгласно чл. 6, ал. 1, буква б ДС-GVO)

Целите на обработката на данни произтичат от една страна от инициирането на преддоговорни мерки, които предхождат договорно регламентирани бизнес отношения, а от друга страна, за изпълнение на задълженията, произтичащи от сключения с Вас договор.

Въз основа на съгласие (съгласно чл. 6, ал. 1, буква aDS-GVO)

Целите на обработването на лични данни произтичат от даване на съгласие. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с ефект за в бъдеще. Съгласието, което е дадено преди влизането в сила на GDPR (25 май 2018 г.), също може да бъде оттеглено. Обработката, извършена преди отмяната, остава незасегната от отмяната. Пример: Изпращане на бюлетин, освобождаване от професионална тайна за предаване на предоставените от вас данни на трети страни (например банки, застрахователни компании, акционери и др.) по ваше искане.

Като част от балансирането на интересите (съгласно чл. 6, ал. 1, буква е ДС-GVO)

Целите на обработката произтичат от защитата на нашите законни интереси. Може да се наложи обработка на предоставените от вас данни извън действителното изпълнение на договора. Нашият законен интерес може да бъде използван за оправдаване на по-нататъшна обработка на предоставените от вас данни, при условие че вашите интереси или основни права и свободи не са с предимство. В отделни случаи нашият легитимен интерес може да бъде: предявяване на правни искове, защита срещу искове за отговорност, предотвратяване на престъпления.

Специални функции за служители и кандидати

За учредяване, изпълнение и прекратяване на трудовото правоотношение (съгласно § 26, ал. 1, изр. 1 от БДСГ)

Целите на обработката на данни произтичат от инициирането на преддоговорни мерки, които предхождат договорно уредено трудово правоотношение и, от друга страна, за изпълнение на задълженията, произтичащи от сключения с Вас трудов договор.

За разкриване на престъпления (съгласно § 26, ал. 1 изр. 2 БДСГ)

Вашите лични данни могат да бъдат обработвани за разкриване на престъпления, ако документирани фактически индикации пораждат подозрение, че сте извършили престъпление по трудово правоотношение, обработването е необходимо за разкриването им и вашият законен интерес от изключването на обработването не е надделяват над него, по-специално видът и обхватът не са непропорционални на случая.

Въз основа на съгласие (съгласно § 26, ал. 2 от БДСГ)

Целите на обработването на лични данни произтичат от даване на съгласие. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време с ефект за в бъдеще. Съгласието, което е дадено преди влизането в сила на GDPR (25 май 2018 г.), също може да бъде оттеглено. Обработката, извършена преди отмяната, остава незасегната от отмяната. Пример: публикуване на вашата снимка на нашия уебсайт.

Кой получава личните данни, които предоставяте?

В рамките на нашата компания, тези области, които се нуждаят от достъп до личните данни, които сте предоставили, за да изпълнят договорни и законови задължения и които са упълномощени да обработват тези данни, получават достъп до тях.

В изпълнение на сключения с вас договор само онези отдели, които изискват данните по законови причини, ще получат предоставените от вас данни, например данъчни органи, социалноосигурителни институции, компетентни органи и съдилища.

Като носител на професионална тайна, ние сме длъжни да спазваме и прилагаме професионалната тайна. Други получатели ще получат данните, които сте предоставили по ваше искане, само ако ни освободите от професионална тайна.

Като част от предоставянето на услуги, ние възлагаме на преработватели, които допринасят за изпълнението на договорните задължения, напр.

Данните, които предоставяте, прехвърлят ли се към трети държави или международни организации?

При никакви обстоятелства предоставените от вас данни няма да бъдат прехвърлени на трета държава или международна организация. Ако в отделни случаи желаете предоставените от вас данни да бъдат прехвърлени на трета държава или международна организация, ние ще направим това само след вашето писмено съгласие и освобождаване от професионална тайна.

Провежда ли се автоматизирано вземане на решения, включително профилиране?

Не се използва напълно автоматизирано вземане на решения (включително профилиране) съгласно член 22 GDPR за обработка на предоставените от вас данни.

Продължителност на обработката (критерии за изтриване)

Обработката на предоставените от Вас данни се извършва толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на договорно договорената цел, по принцип докато съществуват договорните отношения с Вас. След приключване на договорните отношения предоставените от вас данни ще бъдат обработени за спазване на законовите изисквания за запазване или въз основа на нашите законни интереси. След изтичане на законовите срокове за съхранение и/или законните ни интереси вече не се прилагат, предоставените от вас данни ще бъдат изтрити.

Приблизителни срокове за нашите задължения за съхранение и нашите законни интереси:

• Спазване на търговски, данъчни и професионални периоди на задържане. Посочените там срокове за съхранение и документиране са от две до десет години.
• Запазване на доказателствата по давност. Съгласно §§ 195 и сл. от Германския граждански кодекс (BGB), тези давностни срокове могат да бъдат до 30 години, като обичайният давностен срок е три години.

Специални характеристики на процеса на кандидатстване

Ако кандидатствате при нас, ние ще използваме само предоставената от вас информация. В допълнение към горепосочените правни основания, това се прави за извършване на преддоговорни мерки в съответствие с член 6, параграф 1, буква б) GDPR и за вземане на решение за установяване на трудово правоотношение в съответствие с член 26, ал. 1 изречение 1 БДСГ.

Като част от процеса на кандидатстване, само онези хора, които участват в процеса на кандидатстване в нашата компания, имат достъп до вашите данни. Ако заявлението Ви доведе до установяване на трудово правоотношение, личните Ви данни ще продължат да се обработват за целите на осъществяване на трудовото правоотношение.

Ако вашата кандидатура не доведе до установяване на трудово правоотношение, вашите лични данни все още ще бъдат обработвани след края на процеса на кандидатстване въз основа на законни интереси, напр. за предявяване или защита срещу искове за вреди, и ще бъдат изтрити след нашите законни интереси са престанали да съществуват и след изтичане на законовите срокове за съхранение. Това обикновено е така три месеца след отказ, освен ако не сте ни дали съгласието си за по-дълго съхранение.

Информация за вашите права

• Надясно, за да гише за справки съгласно член 15 GDPR:‍
  • данните за вас се съхраняват и за каква цел се съхраняват.

• Надясно, за да Ректификация съгласно член 16 GDPR:‍
  • Имате право да поискате от отговорното лице незабавно да коригира вашите неверни лични данни. Като се имат предвид целите на обработването, имате право да поискате попълване на непълни лични данни, включително чрез допълнително изявление.

• Надясно, за да изтриване ("право да бъдеш забравен") съгласно чл.17 GDPR:
  • Имате право да изискате отговорното лице да изтрие вашите данни незабавно. Отговорното лице е длъжно незабавно да изтрие личните данни, ако е приложима една от следните причини:
    
    1. Целите, за които са събрани личните данни, вече не са приложими
    2. Вие оттегляте съгласието си за обработка. Няма друго правно основание за обработката.
    3. Възразявате срещу обработката. Няма друго правно основание за обработката.
    4. Уверете се, че не сте сигурни.
    5. Смърт Löschung ist дер Daten Zur Erfüllung personenbezogen на rechtlich на Verpflichtung Einer Oder Nach DEM DEM Recht дер Mitgliedstaat Unionsrecht на erforderlich, дер DEM verantwortlich да unterliegt.
    6. Личните данни бяха събрани във връзка с услугите на информационното общество, предлагани съгласно член 8, параграф 1.

• Надясно, за да Ограничаване на обработката съгласно чл.18 GDPR &. § 35 от БДСГ:
  • Имате право да поискате ограничаване на обработката, ако е изпълнено едно от следните условия:
    
    1. Имате съмнения относно коректността на личните данни.
    2. Обработката е незаконна; Те обаче отказват да го изтрият.
    3. Личните данни вече не са необходими за целите на обработването; Въпреки това имате нужда от данните, за да отстоявате, упражнявате или защитавате правни искове.
    4. Подали сте възражение срещу обработването съгласно член 21 (1) GDPR. Докато не е сигурно дали законните причини на отговорното лице надделяват над вас, обработката ще бъде ограничена.

• Надясно, за да Преносимост на данни съгласно чл.20 GDPR:
  • Имате право да получите предоставените от вас данни от отговорното лице в структуриран, общ и машинно четим формат. Препращането към друго отговорно лице не трябва да бъде възпрепятствано от нас.

• надясно, за да съгласно чл.21 GDPR:
  • За да направите това, моля, свържете се с лицето, отговорно за обработката (вижте по-горе).

• право на обжалване при надзорния орган съгласно чл.13 ал.2, буква г, 77 ДС-ГВО и. V. m § 19 от БДСГ:
  • Ако смятате, че обработването на вашите данни нарушава GDPR, имате право да подадете жалба до надзорния орган. За да направите това, моля, свържете се с отговорния надзорен орган

• оттегляне на съгласието съгласно чл.7 ал.3ДС-GVO:
  • Ако обработването се основава на вашето съгласие в съответствие с член 6, параграф 1, буква а или член 9, параграф 2, буква а (обработка на специални категории лични данни), имате право по всяко време да използвате подходящо обвързаните оттеглите съгласието си, без да се засяга законосъобразността на обработването, извършено въз основа на съгласието до оттеглянето.