Обязательная информация

Обязательная информация в соответствии со ст. 12 и далее. DS-GVO

Контактная информация ответственного лица (например, руководства)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Хайнрих-Отто-Штр. 19
73240 Вендлинген

Телефон: +49 7024/94180
Факс: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

Откуда мы получаем ваши личные данные?

Ваши данные, как правило, собираются от вас самих. Обработка предоставленных вами персональных данных необходима для выполнения договорных обязательств, вытекающих из заключенного с нами контракта. В связи с вашим обязательством сотрудничать необходимо предоставить запрашиваемые нами персональные данные, поскольку в противном случае мы не сможем выполнить наши договорные обязательства. В противном случае не исключены неблагоприятные для вас бухгалтерские и/или налоговые последствия.

В рамках преддоговорных мероприятий (например, сбор основных данных в процессе работы с потенциальными клиентами) предоставление ваших персональных данных является необходимым. Если вы не предоставите запрашиваемые данные, договор не может быть заключен.

Для предоставления наших услуг может потребоваться обработка персональных данных, полученных нами от других компаний или иных третьих лиц, например, налоговых органов, вашего делового партнера или аналогичных организаций, допустимым образом и для соответствующих целей.

Кроме того, мы можем обрабатывать личные данные из общедоступных источников, например, веб-сайтов, которые мы используем по назначению и только для соответствующих договорных целей.

Цели и правовые основания обработки

Предоставленные вами персональные данные будут обрабатываться в соответствии с положениями Европейского регламента по защите данных (GDPR) и Федерального закона Германии о защите данных (BDSG):

В связи с требованиями закона (согласно ст. 6 п. 1 лит. c GDPR) или в общественных интересах (согласно ст. 6 п. 1 лит. e GDPR)

Цели обработки данных вытекают из требований законодательства или отвечают общественным интересам (например, соблюдение обязательств по хранению данных, подтверждение выполнения обязательств компании по уведомлению и информированию).

Для выполнения договорных обязательств (в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. b GDPR)

Цели обработки данных вытекают, с одной стороны, из инициирования преддоговорных мер, которые предшествуют регулируемым договором деловым отношениям, а с другой - из выполнения обязательств, вытекающих из заключенного с вами договора.

На основании согласия (в соответствии со ст. 6, п. 1, лит. a GDPR)

Цели обработки персональных данных обусловлены получением согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время с сохранением силы на будущее. Согласие, данное до вступления в силу GDPR (25 мая 2018 года), также может быть отозвано. Обработка, которая осуществлялась до отзыва согласия, остается незатронутой отзывом. Пример: рассылка новостей, освобождение от профессиональной тайны для передачи предоставленных вами данных третьим лицам (например, банкам, страховым компаниям, акционерам и т. д.) по вашему запросу.

В рамках баланса интересов (в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. f GDPR)

Цели обработки обусловлены защитой наших законных интересов. Обработка предоставленных вами данных может потребоваться не только для фактического выполнения договора. Наши законные интересы могут быть использованы для обоснования дальнейшей обработки предоставленных вами данных при условии, что ваши интересы или основные права и свободы не превалируют. В отдельных случаях наш законный интерес может заключаться в следующем: Утверждение законных требований, защита от претензий по ответственности, предотвращение уголовных преступлений.

Специальные возможности для сотрудников и соискателей

Для установления, выполнения и прекращения трудовых отношений (в соответствии с § 26 (1) предложение 1 BDSG)

Цели обработки данных связаны с началом преддоговорных мероприятий, которые предшествуют трудовым отношениям, регулируемым договором, и, с другой стороны, с выполнением обязательств, вытекающих из заключенного с вами трудового договора.

Для выявления уголовных преступлений (в соответствии с § 26 (1) предложение 2 BDSG)

Ваши персональные данные могут быть обработаны с целью выявления уголовных преступлений, если существуют фактические данные, которые необходимо задокументировать и которые дают основания подозревать, что вы совершили уголовное преступление в рамках трудовых отношений, обработка необходима для выявления преступления, а ваши законные интересы в исключении обработки не перевешивают, в частности, если характер и объем обработки не является непропорциональным с учетом причины.

На основании согласия (в соответствии с разделом 26 (2) BDSG)

Цели обработки персональных данных обусловлены получением согласия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время с сохранением силы на будущее. Согласие, данное до вступления в силу GDPR (25 мая 2018 года), также может быть отозвано. Обработка, которая была произведена до отзыва согласия, остается незатронутой отзывом. Пример: публикация вашего изображения на нашем сайте.

Кто получает предоставленные вами личные данные?

В нашей компании доступ к предоставленным вами персональным данным имеют те подразделения, которым они необходимы для выполнения договорных и юридических обязательств и которые уполномочены обрабатывать эти данные.

Во исполнение заключенного с вами договора предоставленные вами данные получат только те органы, которым это необходимо по юридическим причинам, например, налоговые органы, органы социального обеспечения, компетентные органы и суды.

Как обладатель профессиональной тайны, мы обязаны соблюдать и выполнять профессиональную тайну. Другие получатели получат предоставленные вами данные по вашему запросу только в том случае, если вы освободите нас от обязанности соблюдать профессиональную тайну.

В рамках оказания услуг мы привлекаем процессоров, которые способствуют выполнению договорных обязательств, например, поставщиков услуг компьютерного центра, ИТ-партнеров, уничтожителей документов и т. д. По договору мы обязуем этих обработчиков сохранять профессиональную тайну и соблюдать положения GDPR и BDSG.

Будут ли предоставленные вами данные переданы в третьи страны или международные организации?

Ни при каких обстоятельствах предоставленные вами данные не будут переданы в третью страну или международную организацию. Если в отдельных случаях вы хотите, чтобы ваши данные были переданы третьей стране или международной организации, мы сделаем это только с вашего письменного согласия и освободим вас от обязательства сохранения профессиональной тайны.

Осуществляется ли автоматизированное принятие решений, включая профилирование?

Для обработки предоставленных вами данных не используется полностью автоматизированное принятие решений (включая профилирование) в соответствии со ст. 22 GDPR.

Продолжительность обработки (критерии для стирания)

Предоставленные вами данные будут обрабатываться до тех пор, пока это необходимо для выполнения оговоренной в договоре цели, в основном до тех пор, пока существуют договорные отношения с вами. После прекращения договорных отношений предоставленные вами данные будут обрабатываться в соответствии с установленными законом обязательствами по хранению или на основании наших законных интересов. По истечении установленных законом сроков хранения и/или на основании наших законных интересов предоставленные вами данные будут удалены.

Ожидаемые сроки хранения информации и наши законные интересы:

• Соблюдение сроков хранения в соответствии с коммерческим, налоговым и профессиональным законодательством. Сроки хранения и документирования составляют от двух до десяти лет.
• Сохранение доказательств в рамках срока исковой давности. Согласно § 195 и последующим статьям Гражданского кодекса Германии (BGB), срок исковой давности может составлять до 30 лет, в то время как обычный срок исковой давности составляет три года.

Особенности процедур применения

Если вы обратитесь к нам, мы будем использовать только предоставленную вами информацию. Помимо вышеупомянутых правовых оснований, это делается для проведения преддоговорных мероприятий в соответствии со ст. 6 абз. 1 лит. b) GDPR и для принятия решения об установлении трудовых отношений в соответствии с § 26 абз. 1 предложения 1 BDSG.

В рамках процесса подачи заявления доступ к вашим данным имеют только те лица, которые участвуют в процессе подачи заявления в нашей компании. Если ваше заявление приведет к установлению трудовых отношений, ваши личные данные будут обрабатываться для целей осуществления трудовых отношений.

Если ваше заявление не приведет к установлению трудовых отношений, ваши личные данные будут обрабатываться после окончания процесса рассмотрения заявления на основании законных интересов, например, для предъявления или защиты от претензий по возмещению ущерба, и будут удалены после того, как наши законные интересы перестанут действовать, и по истечении установленного законом срока хранения. Обычно это происходит через три месяца после отказа, если вы не дали нам согласия на более длительное хранение ваших данных.

Информация о ваших правах

• Право на Информация в соответствии со ст. 15 GDPR:‍.
  • хранятся данные о вас и с какой целью они хранятся.

• Право на Коррекция в соответствии со ст. 16 GDPR:‍.
  • Вы имеете право без неоправданной задержки получить от контролера исправление неточных персональных данных о вас. Учитывая цели обработки, вы имеете право на заполнение неполных персональных данных, в том числе путем предоставления дополнительного заявления.

• Право на Стирание ("право быть забытым") в соответствии со ст. 17 GDPR:
  • Вы имеете право потребовать от контроллера немедленного удаления ваших данных. Контроллер обязан немедленно удалить личные данные, если на то есть одна из следующих причин:
    
    1. Цели, для которых были собраны персональные данные, больше не применяются
    2. Вы отзываете свое согласие на обработку. Других законных оснований для обработки нет.
    3. Вы возражаете против обработки. Других законных оснований для обработки нет.
    4. Персональные данные были обработаны незаконно.
    5. Удаление персональных данных необходимо для выполнения юридического обязательства в соответствии с законодательством Союза или законодательством государств-членов, которому подчиняется контроллер.
    6. Персональные данные были собраны в связи с предложением услуг информационного общества, упомянутых в Статье 8(1).

• Право на Ограничение обработки в соответствии со ст. 18 GDPR и. § 35 BDSG:
  • Вы имеете право запросить ограничение обработки, если выполняется одно из следующих условий:
    
    1. Вы оспариваете точность личных данных.
    2. Обработка незаконна, но вы возражаете против стирания.
    3. Личные данные больше не требуются для целей обработки, однако они необходимы вам для установления, осуществления или защиты юридических претензий.
    4. Вы подали возражение против обработки в соответствии со ст. 21 (1) GDPR. До тех пор, пока не будет определено, перевешивают ли законные причины контроллера ваши возражения, обработка будет ограничена.

• Право на Переносимость данных в соответствии со ст. 20 GDPR:
  • Вы имеете право получать от контролера предоставленные вами данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате. Мы не должны препятствовать передаче данных другому контроллеру.

• Право на возражение в соответствии со ст. 21 GDPR:
  • Для этого, пожалуйста, свяжитесь с лицом, ответственным за обработку (см. выше).

• Право на апелляцию с контролирующим органом в соответствии со ст. 13 п. 2 лит. d, 77 GDPR в сочетании с § 19 BDSG:
  • Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает GDPR, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с компетентным надзорным органом

• Отзыв согласия в соответствии со ст. 7 п. 3D GDPR:
  • Если обработка основана на вашем согласии в соответствии со ст. 6 п. 1 лит. a или ст. 9 п. 2 лит. a (обработка специальных категорий персональных данных), вы имеете право в любое время отозвать соответствующим образом оформленное согласие. Отозвать согласиебез ущерба для законности обработки, основанной на согласии до его отзыва.