Informații obligatorii

Informații obligatorii în conformitate cu art. 12 ff. DS-GVO

Datele de contact ale persoanei responsabile (de exemplu, conducerea)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Telefon: +49 7024/94180
Fax: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

De unde obținem datele dumneavoastră cu caracter personal?

În general, datele dumneavoastră sunt colectate chiar de la dumneavoastră. Prelucrarea datelor cu caracter personal furnizate de dumneavoastră este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale care decurg din contractul încheiat cu noi. Datorită obligației dumneavoastră de cooperare, este esențial să furnizați datele cu caracter personal solicitate de noi, deoarece, în caz contrar, nu ne vom putea îndeplini obligațiile contractuale. În caz contrar, nu mai pot fi excluse dezavantaje contabile și/sau fiscale pentru dumneavoastră.

Ca parte a măsurilor precontractuale (de exemplu, colectarea datelor de bază în procesul de prospectare a clienților), este necesară furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă nu furnizați datele solicitate, nu poate fi încheiat un contract.

Pentru a ne furniza serviciile, poate fi necesar să prelucrăm date cu caracter personal pe care le-am primit de la alte companii sau de la alte părți terțe, de exemplu, birouri fiscale, partenerul dvs. de afaceri sau altele similare, într-o manieră permisă și pentru scopul respectiv.

În plus, putem prelucra date cu caracter personal din surse accesibile publicului, de exemplu site-uri web, pe care le folosim în mod permisiv și numai pentru scopul contractual respectiv.

Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării

Datele cu caracter personal pe care le furnizați vor fi prelucrate în conformitate cu dispozițiile Regulamentului european privind protecția datelor (GDPR) și ale Legii federale germane privind protecția datelor (BDSG):

Datorită cerințelor legale (în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) sau în interes public (în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. e GDPR)

Scopurile prelucrării datelor rezultă din cerințele legale sau sunt de interes public (de exemplu, respectarea obligațiilor de păstrare, dovada respectării obligațiilor de notificare și informare ale societății).

Pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale (în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b GDPR)

Scopurile prelucrării datelor rezultă, pe de o parte, din inițierea măsurilor precontractuale care preced o relație de afaceri reglementată contractual și, pe de altă parte, din îndeplinirea obligațiilor care decurg din contractul încheiat cu dumneavoastră.

Pe baza consimțământului (în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a GDPR)

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal rezultă din acordarea consimțământului. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Consimțământul acordat înainte de intrarea în vigoare a GDPR (25 mai 2018) poate fi, de asemenea, revocat. Prelucrarea care a avut loc înainte de revocare rămâne neafectată de revocare. Exemplu: Trimiterea unui buletin informativ, eliberarea de la secretul profesional pentru a transmite datele pe care le-ați furnizat unor terțe părți (de exemplu, bănci, companii de asigurări, acționari etc.) la cererea dvs.

Ca parte a echilibrării intereselor (în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. f GDPR)

Scopurile prelucrării rezultă din protecția intereselor noastre legitime. Este posibil să fie necesară prelucrarea datelor furnizate de dumneavoastră dincolo de îndeplinirea efectivă a contractului. Interesul nostru legitim poate fi utilizat pentru a justifica prelucrarea ulterioară a datelor furnizate de dumneavoastră, cu condiția ca interesele dumneavoastră sau drepturile și libertățile fundamentale să nu prevaleze. Interesul nostru legitim poate fi în cazuri individuale: Exercitarea unor acțiuni în justiție, apărarea împotriva acțiunilor în răspundere, prevenirea infracțiunilor.

Caracteristici speciale pentru angajați și candidați

Pentru stabilirea, executarea și încetarea raportului de muncă [în conformitate cu articolul 26 alineatul (1) teza 1 din BDSG]

Scopurile prelucrării datelor rezultă din inițierea măsurilor precontractuale care preced un raport de muncă reglementat contractual și, pe de altă parte, pentru îndeplinirea obligațiilor care decurg din contractul de muncă încheiat cu dumneavoastră.

Pentru depistarea infracțiunilor [în conformitate cu articolul 26 alineatul (1) teza 2 din BDSG]

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi prelucrate pentru a descoperi infracțiuni dacă există indicii faptice care trebuie documentate și care dau naștere suspiciunii că ați comis o infracțiune în cadrul raportului de muncă, prelucrarea este necesară pentru a descoperi infracțiunea și interesul dumneavoastră legitim de a exclude prelucrarea nu prevalează, în special dacă natura și amploarea prelucrării nu sunt disproporționate în raport cu motivul.

Pe baza consimțământului [în conformitate cu articolul 26 alineatul (2) din BDSG)

Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal rezultă din acordarea consimțământului. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor. Consimțământul acordat înainte de intrarea în vigoare a GDPR (25 mai 2018) poate fi, de asemenea, revocat. Prelucrarea care a avut loc înainte de revocare rămâne neafectată de revocare. Exemplu: Publicarea imaginii dvs. pe site-ul nostru.

Cine primește datele cu caracter personal pe care le furnizați?

În cadrul companiei noastre, accesul la datele cu caracter personal furnizate de dumneavoastră este acordat acelor departamente care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale și legale și care sunt autorizate să prelucreze aceste date.

În vederea îndeplinirii contractului încheiat cu dumneavoastră, datele furnizate de dumneavoastră vor fi transmise numai acelor organisme care le solicită din motive legale, de exemplu, autoritățile fiscale, instituțiile de securitate socială, autoritățile competente și instanțele judecătorești.

În calitate de deținător al secretului profesional, suntem obligați să respectăm și să punem în aplicare secretul profesional. Alți destinatari vor primi datele furnizate de dvs. numai la cererea dvs. dacă ne eliberați de secretul profesional.

Ca parte a prestării noastre de servicii, comandăm procesatori care contribuie la îndeplinirea obligațiilor contractuale, de exemplu, furnizori de servicii de centre de calcul, parteneri IT, distrugători de documente etc. Obligăm prin contract acești procesatori să păstreze secretul profesional și să respecte dispozițiile GDPR și ale BDSG.

Datele pe care le furnizați vor fi transferate către țări terțe sau organizații internaționale?

În niciun caz datele furnizate de dumneavoastră nu vor fi transferate către o țară terță sau către o organizație internațională. Dacă, în cazuri individuale, doriți ca datele dumneavoastră să fie transferate către o țară terță sau către o organizație internațională, vom face acest lucru numai cu consimțământul dumneavoastră scris și vă vom elibera de obligația de păstrare a secretului profesional.

Are loc luarea automată a deciziilor, inclusiv crearea de profiluri?

Pentru prelucrarea datelor furnizate de dvs. nu se utilizează niciun proces decizional complet automatizat (inclusiv crearea de profiluri) în conformitate cu art. 22 din GDPR.

Durata prelucrării (criterii de ștergere)

Datele furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului convenit prin contract, în principiu atât timp cât există relația contractuală cu dumneavoastră. După încetarea relației contractuale, datele furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate pentru a respecta obligațiile legale de păstrare sau pe baza intereselor noastre legitime. Odată ce perioadele legale de păstrare au expirat și/sau interesele noastre legitime nu se mai aplică, datele pe care le-ați furnizat vor fi șterse.

Perioadele preconizate ale obligațiilor noastre de păstrare și interesele noastre legitime:

• Îndeplinirea perioadelor de păstrare în temeiul legislației comerciale, fiscale și profesionale. Perioadele de păstrare și de documentare specificate aici sunt de la doi la zece ani.
• Conservarea probelor în cadrul termenelor de prescripție. În conformitate cu secțiunile 195 și următoarele din Codul civil german (BGB), aceste termene de prescripție pot fi de până la 30 de ani, în timp ce termenul normal de prescripție este de trei ani.

Caracteristici speciale ale procedurilor de aplicare

Dacă vă adresați nouă, vom utiliza numai informațiile pe care ni le furnizați. În plus față de temeiurile legale menționate mai sus, acest lucru se face pentru a efectua măsuri precontractuale în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b) GDPR și pentru a decide cu privire la stabilirea unui raport de muncă în conformitate cu § 26 alin. 1 teza 1 BDSG.

Ca parte a procesului de candidatură, numai persoanele care sunt implicate în procesul de candidatură în cadrul companiei noastre vor avea acces la datele dumneavoastră. În cazul în care candidatura dumneavoastră conduce la stabilirea unui raport de muncă, datele dumneavoastră cu caracter personal vor continua să fie prelucrate în scopul punerii în aplicare a raportului de muncă.

În cazul în care candidatura dvs. nu conduce la stabilirea unui raport de muncă, datele dvs. cu caracter personal vor fi prelucrate după încheierea procesului de candidatură pe baza intereselor legitime, de exemplu, pentru revendicarea sau apărarea împotriva cererilor de despăgubire, și vor fi șterse după ce interesele noastre legitime încetează să se mai aplice și după expirarea perioadelor legale de păstrare. Acest lucru se întâmplă de obicei la trei luni după respingere, cu excepția cazului în care ne-ați dat consimțământul pentru o perioadă de stocare mai lungă.

Informații privind drepturile dumneavoastră

• Dreptul de a Informații în conformitate cu Art. 15 GDPR:‍
  • datele despre dumneavoastră sunt stocate și scopul pentru care sunt stocate.

• Dreptul de a Corecție în conformitate cu Art. 16 GDPR:‍
  • Aveți dreptul de a obține de la operator, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Luând în considerare scopurile prelucrării, aveți dreptul de a obține completarea datelor cu caracter personal incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

• Dreptul de a Ștergerea ("dreptul de a fi uitat") în conformitate cu art. 17 din GDPR:
  • Aveți dreptul de a solicita operatorului ca datele dumneavoastră să fie șterse imediat. Operatorul este obligat să șteargă imediat datele cu caracter personal dacă se aplică unul dintre următoarele motive:
    
    1. scopurile pentru care au fost colectate datele cu caracter personal nu se mai aplică
    2. Vă retrageți consimțământul pentru prelucrare. Nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare.
    3. Vă opuneți prelucrării. Nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare.
    4. Datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal.
    5. Ștergerea datelor cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale în temeiul dreptului Uniunii sau al legislației statelor membre cărora li se supune operatorul.
    6. Datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferta de servicii ale societății informaționale menționate la articolul 8 alineatul (1).

• Dreptul de a Restricționarea prelucrării în conformitate cu Art. 18 GDPR &. § 35 BDSG:
  • Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării dacă este îndeplinită una dintre următoarele condiții:
    
    1. Contestați acuratețea datelor cu caracter personal.
    2. Prelucrarea este ilegală, dar vă opuneți ștergerii.
    3. Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile prelucrării; cu toate acestea, aveți nevoie de date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.
    4. Ați depus o obiecție la prelucrare în conformitate cu articolul 21 alineatul (1) din GDPR. Atât timp cât nu s-a stabilit încă dacă motivele legitime ale operatorului prevalează asupra motivelor dumneavoastră, prelucrarea va fi restricționată.

• Dreptul de a Portabilitatea datelor în conformitate cu art. 20 din GDPR:
  • Aveți dreptul de a primi de la operator datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat. Nu trebuie să împiedicăm transmiterea datelor către un alt operator.

• Dreptul de opoziție în conformitate cu art. 21 GDPR:
  • Pentru a face acest lucru, vă rugăm să contactați operatorul (a se vedea mai sus).

• Dreptul de apel cu autoritatea de supraveghere în conformitate cu art. 13 alin. 2 lit. d, 77 GDPR în coroborare cu § 19 BDSG:
  • Dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Pentru a face acest lucru, vă rugăm să contactați autoritatea de supraveghere competentă

• Retragerea consimțământului în conformitate cu art. 7 alin. 3D GDPR:
  • În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) sau articolul 9 alineatul (2) litera (a) (prelucrarea categoriilor speciale de date cu caracter personal), aveți dreptul în orice moment să revocați consimțământul legat în mod corespunzător. Retragerea consimțământuluifără a afecta legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.