Informacje obowiązkowe

Informacje obowiązkowe zgodnie z art. 12 i nast. DS-GVO

Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej (np. kierownictwa)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Telefon: +49 7024/94180
Faks: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

Skąd pozyskujemy dane osobowe użytkowników?

Dane są zawsze zbierane od użytkownika. Przetwarzanie podanych przez użytkownika danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia zobowiązań umownych wynikających z zawartej z nami umowy. Ze względu na obowiązek współpracy ze strony użytkownika konieczne jest podanie wymaganych przez nas danych osobowych, ponieważ w przeciwnym razie nie będziemy w stanie wywiązać się z naszych zobowiązań umownych. W przeciwnym razie nie można wykluczyć niekorzystnych skutków księgowych i/lub podatkowych dla użytkownika.

W ramach działań poprzedzających zawarcie umowy (np. gromadzenie danych podstawowych w procesie pozyskiwania potencjalnych klientów) konieczne jest podanie danych osobowych. Jeśli użytkownik nie poda wymaganych danych, umowa nie może zostać zawarta.

W celu świadczenia naszych usług może być konieczne przetwarzanie danych osobowych, które otrzymaliśmy od innych firm lub innych stron trzecich, np. urzędów skarbowych, partnera biznesowego lub podobnych, w dozwolony sposób i w odpowiednim celu.

Ponadto możemy przetwarzać dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, np. stron internetowych, z których korzystamy w sposób dozwolony i wyłącznie do odpowiednich celów umownych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Podane przez użytkownika dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami europejskiego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i niemieckiej federalnej ustawy o ochronie danych (BDSG):

Ze względu na wymogi prawne (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub w interesie publicznym (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO)

Cele przetwarzania danych wynikają z wymogów prawnych lub leżą w interesie publicznym (np. zgodność z obowiązkami w zakresie przechowywania danych, dowód zgodności z obowiązkami spółki w zakresie powiadamiania i informowania).

W celu wypełnienia zobowiązań umownych (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Cele przetwarzania danych wynikają z jednej strony z rozpoczęcia działań poprzedzających zawarcie umowy, które poprzedzają uregulowaną umownie relację biznesową, a z drugiej strony w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy zawartej z użytkownikiem.

Na podstawie zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Cele przetwarzania danych osobowych wynikają z udzielonej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Zgoda udzielona przed wejściem w życie RODO (25 maja 2018 r.) również może zostać wycofana. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Przykład: wysyłanie biuletynu, zwolnienie z tajemnicy zawodowej w celu przekazania podanych danych stronom trzecim (np. bankom, firmom ubezpieczeniowym, akcjonariuszom itp.) na żądanie użytkownika.

W ramach równoważenia interesów (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Cele przetwarzania wynikają z ochrony naszych uzasadnionych interesów. Przetwarzanie danych dostarczonych przez użytkownika może być konieczne po faktycznym wykonaniu umowy. Nasz uzasadniony interes może zostać wykorzystany do uzasadnienia dalszego przetwarzania danych dostarczonych przez użytkownika, pod warunkiem, że jego interesy lub podstawowe prawa i wolności nie mają charakteru nadrzędnego. Nasz uzasadniony interes może występować w indywidualnych przypadkach: Dochodzenie roszczeń prawnych, obrona przed roszczeniami z tytułu odpowiedzialności, zapobieganie przestępstwom.

Specjalne funkcje dla pracowników i kandydatów

Za nawiązanie, wykonywanie i rozwiązanie stosunku pracy (zgodnie z § 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG)

Cele przetwarzania danych wynikają z rozpoczęcia działań przedumownych, które poprzedzają stosunek pracy regulowany umową, a z drugiej strony w celu wypełnienia zobowiązań wynikających z zawartej z Tobą umowy o pracę.

Do wykrywania przestępstw (zgodnie z § 26 ust. 1 zdanie 2 BDSG)

Dane osobowe użytkownika mogą być przetwarzane w celu wykrycia przestępstw, jeżeli istnieją przesłanki faktyczne, które należy udokumentować, a które uzasadniają podejrzenie, że użytkownik popełnił przestępstwo w ramach stosunku pracy, przetwarzanie jest niezbędne do wykrycia przestępstwa, a uzasadniony interes użytkownika w wyłączeniu przetwarzania nie przeważa nad tym, w szczególności jeżeli charakter i zakres przetwarzania nie jest nieproporcjonalny w świetle przyczyny.

Na podstawie zgody (zgodnie z § 26 ust. 2 BDSG)

Cele przetwarzania danych osobowych wynikają z udzielonej zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Zgoda udzielona przed wejściem w życie RODO (25 maja 2018 r.) również może zostać wycofana. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem. Przykład: Publikacja wizerunku użytkownika na naszej stronie internetowej.

Kto otrzymuje podane przez użytkownika dane osobowe?

W naszej firmie dostęp do podanych przez użytkownika danych osobowych mają te obszary, które wymagają ich do wypełnienia zobowiązań umownych i prawnych oraz które są upoważnione do przetwarzania tych danych.

W ramach realizacji umowy zawartej z użytkownikiem dane dostarczone przez użytkownika otrzymają tylko te organy, które wymagają tego ze względów prawnych, np. organy podatkowe, instytucje zabezpieczenia społecznego, właściwe organy i sądy.

Jako posiadacz tajemnicy zawodowej jesteśmy zobowiązani do przestrzegania i wdrażania tajemnicy zawodowej. Inni odbiorcy otrzymają dane dostarczone przez użytkownika na jego żądanie tylko wtedy, gdy zwolni nas on z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

W ramach świadczenia usług zlecamy przetwarzanie danych podmiotom, które przyczyniają się do wypełnienia zobowiązań umownych, np. dostawcom usług centrum komputerowego, partnerom IT, niszczarkom dokumentów itp. Umownie zobowiązujemy te podmioty przetwarzające do zachowania tajemnicy zawodowej i przestrzegania przepisów RODO i BDSG.

Czy podane dane będą przekazywane do krajów trzecich lub organizacji międzynarodowych?

W żadnym wypadku dane dostarczone przez użytkownika nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Jeśli w indywidualnych przypadkach użytkownik życzy sobie, aby jego dane zostały przekazane do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej, zrobimy to wyłącznie za jego pisemną zgodą i zwolnimy go z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

Czy ma miejsce zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie?

Do przetwarzania danych podanych przez użytkownika nie jest wykorzystywane w pełni zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie) zgodnie z art. 22 RODO.

Czas trwania przetwarzania (kryteria usunięcia)

Dane dostarczone przez użytkownika będą przetwarzane tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu uzgodnionego w umowie, zasadniczo tak długo, jak długo będzie istniał stosunek umowny z użytkownikiem. Po zakończeniu stosunku umownego dane dostarczone przez użytkownika będą przetwarzane w celu spełnienia ustawowych obowiązków przechowywania lub na podstawie naszych uzasadnionych interesów. Po wygaśnięciu ustawowych okresów przechowywania i/lub ustaniu naszych uzasadnionych interesów podane przez użytkownika dane zostaną usunięte.

Przewidywane okresy naszych zobowiązań do przechowywania danych i nasze uzasadnione interesy:

• Spełnienie okresów przechowywania zgodnie z prawem handlowym, podatkowym i zawodowym. Określone tam okresy przechowywania i dokumentowania wynoszą od dwóch do dziesięciu lat.
• Przechowywanie dowodów w ramach przedawnienia. Zgodnie z § 195 i następnymi niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), okresy przedawnienia mogą wynosić do 30 lat, przy czym zwykły okres przedawnienia wynosi trzy lata.

Cechy szczególne procedur aplikacyjnych

W przypadku zgłoszenia się do nas użytkownika wykorzystamy wyłącznie podane przez niego informacje. Oprócz wyżej wymienionych podstaw prawnych odbywa się to w celu przeprowadzenia działań przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy zgodnie z § 26 ust. 1 zdanie 1 BDSG.

W ramach procesu aplikacyjnego dostęp do danych użytkownika będą miały wyłącznie osoby zaangażowane w proces aplikacyjny w naszej firmie. Jeśli aplikacja użytkownika doprowadzi do nawiązania stosunku pracy, jego dane osobowe będą nadal przetwarzane w celu realizacji stosunku pracy.

Jeśli aplikacja użytkownika nie doprowadzi do nawiązania stosunku pracy, jego dane osobowe będą przetwarzane po zakończeniu procesu aplikacji na podstawie uzasadnionych interesów, np. w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami odszkodowawczymi, i usuwane po ustaniu naszych uzasadnionych interesów i po upływie ustawowych okresów przechowywania. Zazwyczaj ma to miejsce trzy miesiące po odrzuceniu wniosku, chyba że użytkownik wyraził zgodę na dłuższy okres przechowywania.

Informacje o przysługujących prawach

• Prawo do Informacje zgodnie z art. 15 RODO:‍
  • dane o użytkowniku są przechowywane i w jakim celu.

• Prawo do Korekta zgodnie z art. 16 RODO:‍
  • Użytkownik ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących go nieprawidłowych danych osobowych. Biorąc pod uwagę cele przetwarzania, użytkownik ma prawo do uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

• Prawo do Usuwanie danych ("prawo do bycia zapomnianym") zgodnie z art. 17 RODO:
  • Użytkownik ma prawo zażądać od administratora niezwłocznego usunięcia swoich danych. Administrator jest zobowiązany do niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jeden z poniższych powodów:
    
    1. Cele, dla których dane osobowe zostały zebrane, nie mają już zastosowania
    2. Użytkownik wycofuje swoją zgodę na przetwarzanie danych. Nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych.
    3. Użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu danych. Nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych.
    4. Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
    5. Usunięcie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państw członkowskich, któremu podlega administrator.
    6. Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1.

• Prawo do Ograniczenie przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO &. § 35 BDSG:
  • Użytkownik ma prawo zażądać ograniczenia przetwarzania, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków:
    
    1. Użytkownik kwestionuje dokładność danych osobowych.
    2. Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale użytkownik sprzeciwia się usunięciu danych.
    3. Dane osobowe nie są już wymagane do celów przetwarzania; dane te są jednak potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
    4. Użytkownik wniósł sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 (1) RODO. Dopóki nie zostanie ustalone, czy uzasadnione powody administratora przeważają nad powodami użytkownika, przetwarzanie będzie ograniczone.

• Prawo do Przenoszenie danych zgodnie z art. 20 RODO:
  • Użytkownik ma prawo otrzymać od administratora podane przez siebie dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Nie wolno nam uniemożliwiać przekazywania danych innemu administratorowi.

• Prawo do sprzeciwu zgodnie z art. 21 RODO:
  • W tym celu należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za przetwarzanie (patrz wyżej).

• Prawo do odwołania z organem nadzorczym zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. d, 77 RODO w związku z § 19 BDSG:
  • Jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych narusza RODO, ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. W tym celu należy skontaktować się z właściwym organem nadzorczym

• Wycofanie zgody zgodnie z art. 7 ust. 3D RODO:
  • Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) (przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych), użytkownik ma prawo w dowolnym momencie odwołać odpowiednio związaną zgodę. Wycofanie zgodybez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przed jej wycofaniem.