Informazione obbligatoria

Informativa obbligatoria ai sensi degli Art. 12 e ss. GDPR

Dati di contatto del responsabile (es. gestione)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Telefono: +49 7024/94180
Fax: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

Da dove prendiamo i tuoi dati personali?

In linea di principio, i tuoi dati vengono raccolti da te. Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dal contratto concluso con noi. A causa del tuo obbligo di collaborazione, è essenziale fornire i dati personali da noi richiesti, altrimenti non saremo in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali. In caso contrario, gli svantaggi contabili e/o fiscali per te non possono più essere esclusi.

Nell'ambito delle misure precontrattuali (es. raccolta anagrafica nel processo degli interessati), il conferimento dei Suoi dati personali è necessario. Se non fornisci i dati richiesti, il contratto non può essere concluso.

Al fine di fornire i nostri servizi, potrebbe essere necessario elaborare i dati personali che riceviamo da altre società o altre terze parti, ad es. B. uffici fiscali, partner commerciale, ecc. legalmente e per il rispettivo scopo.

Inoltre, possiamo elaborare dati personali da fonti pubblicamente accessibili, ad esempio siti Web, che utilizziamo legittimamente e solo per il rispettivo scopo contrattuale.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati in conformità con le disposizioni del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati (GDPR) e della Legge Federale sulla Protezione dei Dati (BDSG):

Per esigenze di legge (ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. c DS-GVO) o di interesse pubblico (ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. e DS-GVO)

Le finalità del trattamento dei dati derivano da obblighi di legge o sono di interesse pubblico (es. adempimento degli obblighi di conservazione, prova dell'adempimento degli obblighi di notifica e di informazione della società).

Per adempiere agli obblighi contrattuali (ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. b DS-GVO)

Le finalità del trattamento dei dati derivano da un lato dall'instaurazione di misure precontrattuali che precedono un rapporto commerciale contrattualmente regolato e dall'altro dall'adempimento degli obblighi derivanti dal contratto con Lei concluso.

Sulla base del consenso (ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 lett. aDS-GVO)

Le finalità del trattamento dei dati personali risultano dalla prestazione del consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. È altresì revocabile il consenso prestato prima dell'entrata in vigore del GDPR (25 maggio 2018). Il trattamento avvenuto prima della revoca resta impregiudicato dalla revoca. Esempio: Invio di una newsletter, esonero dal segreto professionale per trasmettere i dati che hai fornito a terzi (es. banche, assicurazioni, azionisti, ecc.) su tua richiesta.

Nell'ambito del bilanciamento degli interessi (ex art. 6 cpv. 1 lett. f DS-GVO)

Le finalità del trattamento derivano dalla tutela dei nostri legittimi interessi. Potrebbe essere necessario trattare i dati da Lei forniti oltre l'effettivo adempimento del contratto. Il nostro legittimo interesse può essere utilizzato per giustificare l'ulteriore trattamento dei dati che ci hai fornito, a condizione che i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano. In singoli casi, il nostro legittimo interesse può essere: l'affermazione di diritti legali, la difesa contro le richieste di responsabilità, la prevenzione di reati.

Caratteristiche speciali per dipendenti e candidati

Per l'instaurazione, l'attuazione e la cessazione del rapporto di lavoro (ai sensi del § 26 comma 1 frase 1 BDSG)

Le finalità del trattamento dei dati derivano dall'instaurazione di misure precontrattuali che precedono un rapporto di lavoro contrattualmente regolato e, dall'altro, per adempiere agli obblighi derivanti dal contratto di lavoro con Lei concluso.

Per scoprire reati (secondo § 26 paragrafo 1 frase 2BDSG)

I tuoi dati personali potranno essere trattati per l'accertamento di reati se documentate indicazioni di fatto fanno sorgere il sospetto che tu abbia commesso un reato nel rapporto di lavoro, il trattamento è necessario per scoprirlo e il tuo legittimo interesse all'esclusione del trattamento non lo superano, in particolare il tipo e la portata non sono sproporzionati rispetto all'occasione.

Sulla base di un consenso (secondo § 26 paragrafo 2 BDSG)

Le finalità del trattamento dei dati personali risultano dalla prestazione del consenso. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. È altresì revocabile il consenso prestato prima dell'entrata in vigore del GDPR (25 maggio 2018). Il trattamento avvenuto prima della revoca resta impregiudicato dalla revoca. Esempio: pubblicazione della tua foto sul nostro sito web.

Chi riceve i dati personali da te forniti?

All'interno della nostra azienda, hanno accesso agli stessi le aree che necessitano di accesso ai dati personali da te forniti per adempiere ad obblighi contrattuali e di legge e che sono autorizzate al trattamento di tali dati.

In esecuzione del contratto con te concluso, riceveranno i dati da te forniti solo gli uffici che richiedono i dati per motivi legali, ad esempio autorità fiscali, istituti di previdenza sociale, autorità competenti e tribunali.

In qualità di portatore del segreto professionale, siamo obbligati a osservare e attuare il segreto professionale. Gli altri destinatari riceveranno i dati da te forniti su tua richiesta solo se ci esoneri dal segreto professionale.

Nell'ambito della nostra fornitura di servizi, incarichiamo processori che contribuiscono all'adempimento degli obblighi contrattuali, ad es.

I dati da Lei forniti vengono trasferiti a paesi terzi o organizzazioni internazionali?

In nessun caso i dati da Lei forniti verranno trasferiti verso un Paese terzo o un'organizzazione internazionale. Se, in singoli casi, desideri che i dati da te forniti siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, lo faremo solo dopo il tuo consenso scritto e la liberazione dal segreto professionale.

Il processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, ha luogo?

Nessun processo decisionale completamente automatizzato (compresa la profilazione) ex Art. 22 GDPR è utilizzato per il trattamento dei dati da Lei forniti.

Durata del trattamento (criteri di cancellazione)

Il trattamento dei dati da Lei forniti avviene per il tempo necessario al raggiungimento della finalità contrattualmente convenuta, in linea di principio per tutto il periodo in cui sussiste il rapporto contrattuale con Lei. Dopo la conclusione del rapporto contrattuale, i dati da Lei forniti verranno trattati per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla legge o in base a nostri legittimi interessi. Dopo la scadenza dei termini di conservazione previsti dalla legge e/o la decadenza dei nostri legittimi interessi, i dati da Lei forniti saranno cancellati.

Scadenze stimate per i nostri obblighi di conservazione e per i nostri legittimi interessi:

• Rispetto dei periodi di conservazione commerciali, fiscali e professionali. I periodi di conservazione e documentazione specificati sono da due a dieci anni.
• Conservazione delle prove in prescrizione. Secondo §§ 195 e seguenti del Codice Civile Tedesco (BGB), questi termini di prescrizione possono arrivare fino a 30 anni, mentre il termine di prescrizione regolare è di tre anni.

Particolarità del processo di candidatura

Se ti candidi, utilizzeremo solo le informazioni da te fornite. Oltre alle predette basi giuridiche, ciò avviene per attuare misure precontrattuali ai sensi dell'articolo 6 comma 1 lettera b) GDPR e per decidere in merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro ai sensi dell'articolo 26 comma 1 frase 1 BDSG.

Nell'ambito del processo di candidatura, solo le persone coinvolte nel processo di candidatura all'interno della nostra azienda hanno accesso ai tuoi dati. Qualora la sua candidatura comporti l'instaurazione di un rapporto di lavoro, i suoi dati personali continueranno a essere trattati ai fini dello svolgimento del rapporto di lavoro.

Se la tua candidatura non porta all'instaurazione di un rapporto di lavoro, i tuoi dati personali saranno comunque trattati dopo la conclusione della procedura di candidatura sulla base di interessi legittimi, ad es. per far valere o difendersi da richieste di risarcimento danni, e saranno cancellati dopo i nostri interessi legittimi hanno cessato di esistere e sono scaduti i termini di conservazione previsti dalla legge. Questo di solito è il caso tre mesi dopo un rifiuto, a meno che tu non ci abbia dato il tuo consenso per una conservazione più lunga.

Informazioni sui tuoi diritti

• Giusto per Accesso secondo Art. 15 GDPR:‍
  • i dati su di te vengono archiviati e per quale scopo vengono archiviati.

• Giusto per Rettifica secondo Art. 16 GDPR:‍
  • Hai il diritto di richiedere al responsabile del trattamento la rettifica dei tuoi dati personali errati senza indugio. Tenuto conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di richiedere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche mediante dichiarazione integrativa.

• Giusto per cancellazione ("diritto all'oblio") secondo Art. 17 GDPR:
  • Hai il diritto di richiedere che la persona responsabile cancelli i tuoi dati immediatamente. Il responsabile è obbligato a cancellare immediatamente i dati personali se ricorre uno dei seguenti motivi:
    
    1. Le finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti non sono più applicabili
    2. Revochi il consenso al trattamento. Non esiste altra base giuridica per il trattamento.
    3. Ti opponi al trattamento. Non esiste altra base giuridica per il trattamento.
    4. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
    5. Die Löschung ist der Daten zur Erfüllung personenbezogen il rechtlich il Verpflichtung einer oder nach dem dem Recht der Mitgliedstaat Unionsrecht l'erforderlich, der dem verantwortlich a unterliegt.
    6. I dati personali sono stati raccolti in relazione ai servizi della società dell'informazione offerti ai sensi dell'articolo 8, paragrafo 1.

• Giusto per Restrizione dell'elaborazione secondo Art. 18 GDPR &. § 35 BDSG:
  • Hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:
    
    1. Hai dubbi sulla correttezza dei dati personali.
    2. Il trattamento è illecito; Tuttavia, si rifiutano di eliminarlo.
    3. I dati personali non sono più necessari ai fini del trattamento; Tuttavia, hai bisogno dei dati per far valere, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
    4. Hai presentato opposizione al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, del GDPR. Finché non è certo se i motivi legittimi del responsabile prevalgono su di te, il trattamento sarà limitato.

• Giusto per Portabilità dei dati  secondo l'art.20 GDPR:
  • Hai il diritto di ricevere i dati che ci hai fornito dal responsabile in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico. Un inoltro a un'altra persona responsabile non deve essere impedito da noi.

• Diritto di opposizione secondo Art. 21 GDPR:
  • Per fare ciò, si prega di contattare il responsabile del trattamento (vedi sopra).

• diritto di ricorso presso l'autorità di vigilanza ai sensi dell'articolo 13 comma 2 lettera d, 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG:
  • Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo. A tal fine, si prega di contattare l'autorità di controllo competente

• revoca del consenso ai sensi dell'articolo 7 comma 3DS-GVO:
  • Se il trattamento si basa sul Suo consenso ai sensi dell'articolo 6 comma 1 lettera a o dell'articolo 9 comma 2 lettera a (trattamento di categorie particolari di dati personali), Lei ha il diritto in qualsiasi momento di avvalersi di revocare il consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.