Informazioni obbligatorie

Informazioni obbligatorie ai sensi dell'art. 12 e segg. DS-GVO

Dati di contatto della persona responsabile (ad es. la direzione)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Telefono: +49 7024/94180
Fax: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

Da dove otteniamo i vostri dati personali?

I vostri dati vengono generalmente raccolti da voi stessi. Il trattamento dei dati personali da voi forniti è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dal contratto stipulato con noi. In virtù dell'obbligo di collaborazione, è indispensabile fornire i dati personali da noi richiesti, altrimenti non saremo in grado di adempiere ai nostri obblighi contrattuali. In caso contrario, non si possono più escludere svantaggi contabili e/o fiscali per l'utente.

Nell'ambito delle misure precontrattuali (ad esempio, la raccolta dei dati anagrafici nel processo di selezione del cliente), è necessario fornire i vostri dati personali. Se non fornite i dati richiesti, il contratto non potrà essere concluso.

Per fornire i nostri servizi, può essere necessario elaborare i dati personali che abbiamo ricevuto da altre società o da terzi, ad esempio uffici fiscali, partner commerciali o simili, in modo consentito e per il rispettivo scopo.

Inoltre, possiamo elaborare dati personali provenienti da fonti pubblicamente accessibili, ad esempio siti web, che utilizziamo in modo lecito e solo per il rispettivo scopo contrattuale.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti saranno trattati in conformità alle disposizioni del Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG):

Per esigenze legali (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. c GDPR) o di interesse pubblico (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. e GDPR).

Le finalità del trattamento dei dati derivano da obblighi di legge o sono di interesse pubblico (ad esempio, il rispetto degli obblighi di conservazione, la prova dell'adempimento degli obblighi di notifica e informazione dell'azienda).

Per l'adempimento di obblighi contrattuali (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b GDPR)

Le finalità del trattamento dei dati derivano, da un lato, dall'avvio di misure precontrattuali che precedono un rapporto commerciale regolato contrattualmente e, dall'altro, dall'adempimento degli obblighi derivanti dal contratto stipulato con voi.

Sulla base del consenso (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. a GDPR)

Le finalità del trattamento dei dati personali derivano dalla concessione del consenso. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Anche il consenso prestato prima dell'entrata in vigore del GDPR (25 maggio 2018) può essere revocato. L'elaborazione che ha avuto luogo prima della revoca rimane inalterata dalla revoca stessa. Esempio: invio di una newsletter, liberazione dal segreto professionale per trasmettere i dati da voi forniti a terzi (ad es. banche, assicurazioni, azionisti, ecc.) su vostra richiesta.

Nell'ambito della ponderazione degli interessi (ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. f GDPR)

Le finalità del trattamento derivano dalla tutela dei nostri legittimi interessi. Può essere necessario trattare i dati da voi forniti al di là dell'effettivo adempimento del contratto. Il nostro legittimo interesse può essere utilizzato per giustificare l'ulteriore trattamento dei dati da voi forniti, a condizione che non prevalgano i vostri interessi o diritti e libertà fondamentali. Il nostro legittimo interesse può essere in singoli casi rivendicazione di diritti legali, difesa da richieste di responsabilità, prevenzione di reati.

Caratteristiche speciali per dipendenti e candidati

Per l'instaurazione, l'esecuzione e la cessazione del rapporto di lavoro (ai sensi dell'art. 26 (1) frase 1 BDSG)

Le finalità del trattamento dei dati derivano, da un lato, dall'avvio di misure precontrattuali che precedono un rapporto di lavoro regolato contrattualmente e, dall'altro, dall'adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di lavoro stipulato con Lei.

Per l'accertamento di reati (ai sensi del § 26 comma 1 frase 2BDSG)

I vostri dati personali possono essere trattati per scoprire reati penali se esistono indizi fattuali da documentare che fanno sorgere il sospetto che abbiate commesso un reato penale nell'ambito del rapporto di lavoro, se il trattamento è necessario per scoprire il reato e se il vostro legittimo interesse a escludere il trattamento non lo supera, in particolare se la natura e la portata del trattamento non sono sproporzionate rispetto al motivo.

Sulla base del consenso (ai sensi dell'art. 26 (2) BDSG)

Le finalità del trattamento dei dati personali derivano dalla concessione del consenso. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Anche il consenso prestato prima dell'entrata in vigore del GDPR (25 maggio 2018) può essere revocato. Il trattamento avvenuto prima della revoca rimane inalterato. Esempio: pubblicazione della vostra immagine sul nostro sito web.

Chi riceve i dati personali forniti?

All'interno della nostra azienda, l'accesso ai dati personali da voi forniti è consentito ai reparti che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali e che sono autorizzati a trattare tali dati.

Nell'adempimento del contratto stipulato con voi, riceveranno i dati da voi forniti solo gli enti che lo richiedono per motivi legali, ad esempio le autorità fiscali, gli istituti di previdenza sociale, le autorità competenti e i tribunali.

In qualità di detentori del segreto professionale, siamo obbligati a rispettare e ad applicare il segreto professionale. Gli altri destinatari riceveranno i dati da voi forniti su vostra richiesta solo se ci esonerate dal segreto professionale.

Nell'ambito della nostra prestazione di servizi, incarichiamo degli incaricati del trattamento che contribuiscono all'adempimento degli obblighi contrattuali, ad esempio fornitori di servizi di centro di calcolo, partner informatici, distruggitori di documenti, ecc. Per contratto obblighiamo questi incaricati al segreto professionale e al rispetto delle disposizioni del GDPR e del BDSG.

I dati da voi forniti saranno trasferiti a paesi terzi o a organizzazioni internazionali?

I dati da voi forniti non saranno in alcun caso trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale. Se, in singoli casi, desiderate che i dati da voi forniti siano trasferiti a un paese terzo o a un'organizzazione internazionale, lo faremo solo con il vostro consenso scritto e vi esonereremo dall'obbligo del segreto professionale.

Esiste un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione?

Per il trattamento dei dati da voi forniti non viene utilizzato alcun processo decisionale completamente automatizzato (compresa la profilazione) ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

Durata del trattamento (criteri per la cancellazione)

I dati da voi forniti saranno trattati per tutto il tempo necessario all'adempimento dello scopo concordato contrattualmente, in linea di massima fino a quando sussiste il rapporto contrattuale con voi. Dopo la cessazione del rapporto contrattuale, i dati da voi forniti saranno trattati per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalla legge o sulla base dei nostri legittimi interessi. Una volta scaduti i periodi di conservazione previsti dalla legge e/o una volta cessati i nostri legittimi interessi, i dati da voi forniti saranno cancellati.

I periodi previsti per i nostri obblighi di conservazione e i nostri interessi legittimi:

• Adempimento dei periodi di conservazione previsti dalla legge commerciale, fiscale e professionale. I periodi di conservazione e documentazione previsti vanno da due a dieci anni.
• Conservazione delle prove nell'ambito della prescrizione. Secondo le sezioni 195 e seguenti del Codice civile tedesco (BGB), questi periodi di prescrizione possono arrivare fino a 30 anni, mentre il periodo di prescrizione ordinario è di tre anni.

Caratteristiche speciali delle procedure di applicazione

Se vi rivolgete a noi, utilizzeremo esclusivamente le informazioni da voi fornite. Oltre alle basi giuridiche sopra menzionate, ciò avviene per eseguire misure precontrattuali ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b) GDPR e per decidere l'instaurazione di un rapporto di lavoro ai sensi del § 26 par. 1 frase 1 BDSG.

Nell'ambito del processo di candidatura, solo le persone coinvolte nel processo di candidatura all'interno della nostra azienda avranno accesso ai vostri dati. Se la vostra candidatura porta all'instaurazione di un rapporto di lavoro, i vostri dati personali continueranno a essere trattati ai fini dell'attuazione del rapporto di lavoro.

Se la vostra candidatura non porta all'instaurazione di un rapporto di lavoro, i vostri dati personali saranno trattati dopo la conclusione del processo di candidatura sulla base di interessi legittimi, ad esempio per la rivendicazione o la difesa da richieste di risarcimento danni, e cancellati dopo la cessazione dei nostri interessi legittimi e dopo la scadenza dei periodi di conservazione previsti dalla legge. In genere ciò avviene tre mesi dopo il rifiuto, a meno che l'utente non abbia acconsentito a conservare i suoi dati per un periodo più lungo.

Informazioni sui vostri diritti

• Diritto di Informazioni ai sensi dell'art. 15 GDPR:‍
  • I dati dell'utente vengono memorizzati e lo scopo per cui vengono memorizzati.

• Diritto di Correzione ai sensi dell'art. 16 GDPR:‍
  • L'utente ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenendo conto delle finalità del trattamento, l'utente ha il diritto di ottenere il completamento dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione supplementare.

• Diritto di Cancellazione ("diritto all'oblio") ai sensi dell'art. 17 del GDPR:
  • Avete il diritto di richiedere al responsabile del trattamento la cancellazione immediata dei vostri dati. Il responsabile del trattamento è obbligato a cancellare immediatamente i dati personali se si applica uno dei seguenti motivi:
    
    1. Le finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti non sono più applicabili
    2. L'utente ritira il proprio consenso al trattamento. Non esiste un'altra base giuridica per il trattamento.
    3. L'utente si oppone al trattamento. Non esiste un'altra base giuridica per il trattamento.
    4. I dati personali sono stati trattati illegalmente.
    5. La cancellazione dei dati personali è necessaria per adempiere a un obbligo legale ai sensi del diritto dell'Unione o del diritto degli Stati membri cui è soggetto il titolare del trattamento.
    6. I dati personali sono stati raccolti in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

• Diritto di Limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 GDPR &. § 35 BDSG:
  • L'utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento se è soddisfatta una delle seguenti condizioni:
    
    1. L'utente contesta l'accuratezza dei dati personali.
    2. Il trattamento è illecito, ma l'utente si oppone alla cancellazione.
    3. I dati personali non sono più necessari per le finalità del trattamento; tuttavia, avete bisogno dei dati per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
    4. Avete presentato un'opposizione al trattamento ai sensi dell'art. 21 (1) GDPR. Finché non sarà stato stabilito se i motivi legittimi del titolare del trattamento prevalgono sulle vostre ragioni, il trattamento sarà limitato.

• Diritto di Portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del GDPR:
  • L'utente ha il diritto di ricevere dal responsabile del trattamento i dati da lui forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Non dobbiamo impedire che i dati vengano trasmessi a un altro responsabile del trattamento.

• Diritto di obiezione ai sensi dell'art. 21 del GDPR:
  • A tal fine, si prega di contattare il responsabile del trattamento (vedi sopra).

• Diritto di appello con l'autorità di vigilanza ai sensi dell'art. 13 par. 2 lett. d, 77 GDPR in combinato disposto con il § 19 BDSG:
  • Se ritenete che il trattamento dei vostri dati violi il GDPR, avete il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza. A tal fine, si prega di contattare l'autorità di controllo competente

• Ritiro del consenso ai sensi dell'art. 7 par. 3D GDPR:
  • Se il trattamento si basa sul vostro consenso ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a o dell'art. 9 comma 2 lett. a (trattamento di categorie particolari di dati personali), avete il diritto di revocare in qualsiasi momento lo scopo del trattamento. Ritirare il consensosenza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.