Kötelező információk

Kötelező információk a 12. és azt követő cikkek szerint. DS-GVO

A felelős személy elérhetőségei (pl. vezetőség)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Telefon: +49 7024/94180
Fax: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

Honnan szerezzük be az Ön személyes adatait?

Az Ön adatait mindig Öntől gyűjtjük. Az Ön által megadott személyes adatok feldolgozása a velünk kötött szerződésből eredő szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Az Ön együttműködési kötelezettsége miatt elengedhetetlen az általunk kért személyes adatok megadása, mivel ellenkező esetben nem tudjuk teljesíteni szerződéses kötelezettségeinket. Ellenkező esetben az Önt érő számviteli és/vagy adózási hátrányok már nem zárhatók ki.

A szerződéskötést megelőző intézkedések részeként (pl. törzsadatok gyűjtése a leendő ügyféleljárás során) az Ön személyes adatainak megadása szükséges. Ha Ön nem adja meg a kért adatokat, a szerződés nem köthető meg.

Szolgáltatásaink nyújtása érdekében szükség lehet olyan személyes adatok feldolgozására, amelyeket más vállalatoktól vagy más harmadik felektől, pl. adóhivataloktól, az Ön üzleti partnerétől vagy hasonlóktól kaptunk, megengedett módon és az adott célra.

Ezen túlmenően a nyilvánosan hozzáférhető forrásokból, pl. weboldalakról származó személyes adatokat is feldolgozhatunk, amelyeket megengedhető módon és kizárólag a megfelelő szerződéses célra használunk.

A feldolgozás céljai és jogalapjai

Az Ön által megadott személyes adatokat az európai adatvédelmi rendelet (GDPR) és a német szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) rendelkezéseinek megfelelően dolgozzuk fel:

Jogi követelmények miatt (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontja szerint) vagy közérdekből (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének e) pontja szerint).

Az adatfeldolgozás céljai jogi követelményekből fakadnak, vagy közérdekűek (pl. a megőrzési kötelezettségeknek való megfelelés, a vállalat bejelentési és tájékoztatási kötelezettségeinek való megfelelés bizonyítása).

A szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez (a GDPR 6. cikkének (1) bekezdése b) pontja alapján)

Az adatfeldolgozás céljai egyrészt a szerződéskötést megelőző, szerződéssel szabályozott üzleti kapcsolatot megelőző, szerződéskötést megelőző intézkedések kezdeményezéséből, másrészt az Önnel kötött szerződésből eredő kötelezettségek teljesítéséből adódnak.

Hozzájárulás alapján (a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja alapján)

A személyes adatok feldolgozásának céljai a hozzájárulás megadásából következnek. Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását a jövőre nézve. A GDPR hatálybalépése (2018. május 25.) előtt adott hozzájárulás szintén visszavonható. A visszavonás előtt történt feldolgozást a visszavonás nem érinti. Példa: hírlevél küldése, felmentés a szakmai titoktartás alól, hogy az Ön kérésére az Ön által megadott adatokat harmadik félnek (pl. bankok, biztosítótársaságok, részvényesek stb.) továbbítsa.

Az érdekmérlegelés részeként (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján)

A feldolgozás céljai jogos érdekeink védelméből fakadnak. Az Ön által megadott adatok feldolgozása a szerződés tényleges teljesítésén túl is szükséges lehet. Jogos érdekünkkel igazolhatjuk az Ön által megadott adatok további feldolgozását, feltéve, hogy az Ön érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai nem érvényesülnek. Jogos érdekünk egyedi esetekben lehet: Jogi igények érvényesítése, felelősségre vonási igényekkel szembeni védelem, bűncselekmények megelőzése.

Különleges funkciók a munkavállalók és a pályázók számára

A munkaviszony létesítésére, teljesítésére és megszüntetésére (a BDSG 26. § (1) bekezdés 1. mondata szerint)

Az adatfeldolgozás céljai egyrészt a szerződéskötést megelőző, szerződéssel szabályozott munkaviszonyt megelőző intézkedések kezdeményezéséből, másrészt az Önnel kötött munkaszerződésből eredő kötelezettségek teljesítéséből adódnak.

Bűncselekmények felderítésére (a BDSG 26. § (1) bekezdés 2. mondata alapján)

Az Ön személyes adatai feldolgozhatók bűncselekmények feltárása érdekében, ha olyan dokumentálandó tényszerű jelek állnak fenn, amelyek alapján felmerül a gyanú, hogy Ön a munkaviszonyában bűncselekményt követett el, az adatkezelés a bűncselekmény feltárásához szükséges, és az adatkezelés kizárásához fűződő jogos érdeke nem ellensúlyozza ezt, különösen, ha az adatkezelés jellege és mértéke nem aránytalan az okra tekintettel.

Hozzájárulás alapján (a BDSG 26. § (2) bekezdése alapján)

A személyes adatok feldolgozásának céljai a hozzájárulás megadásából következnek. Ön bármikor visszavonhatja hozzájárulását a jövőre nézve. A GDPR hatálybalépése (2018. május 25.) előtt adott hozzájárulás szintén visszavonható. A visszavonás előtt történt feldolgozást a visszavonás nem érinti. Példa: Az Ön képének közzététele a weboldalunkon.

Ki kapja meg az Ön által megadott személyes adatokat?

Vállalatunkon belül az Ön által megadott személyes adatokhoz azok a területek férhetnek hozzá, amelyeknek erre szükségük van a szerződéses és jogi kötelezettségek teljesítéséhez, és amelyek jogosultak ezen adatok feldolgozására.

Az Önnel kötött szerződés teljesítése során csak azok a szervek kapják meg az Ön által megadott adatokat, amelyeknek jogi okokból erre szükségük van, pl. adóhatóságok, társadalombiztosítási intézmények, illetékes hatóságok és bíróságok.

Szakmai titoktartóként kötelesek vagyunk a szakmai titoktartás betartására és végrehajtására. Más címzettek csak akkor kapják meg az Ön által megadott adatokat az Ön kérésére, ha Ön felment minket a szakmai titoktartási kötelezettség alól.

A szolgáltatásnyújtás részeként olyan adatfeldolgozókat bízunk meg, akik hozzájárulnak a szerződéses kötelezettségek teljesítéséhez, pl. számítóközpont-szolgáltatók, IT-partnerek, iratmegsemmisítők stb. Ezeket a feldolgozókat szerződésben kötelezzük a szakmai titoktartásra, valamint a GDPR és a BDSG rendelkezéseinek betartására.

Az Ön által megadott adatok továbbításra kerülnek-e harmadik országokba vagy nemzetközi szervezetekhez?

Az Ön által megadott adatokat semmilyen körülmények között nem továbbítjuk harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek. Ha egyedi esetekben Ön azt szeretné, hogy adatait harmadik országba vagy nemzetközi szervezetnek továbbítsuk, akkor ezt csak az Ön írásbeli hozzájárulásával tesszük, és felmentjük Önt a szakmai titoktartási kötelezettség alól.

Történik-e automatizált döntéshozatal, beleértve a profilalkotást is?

Az Ön által megadott adatok feldolgozása során nem kerül sor a GDPR 22. cikke szerinti teljesen automatizált döntéshozatalra (ideértve a profilalkotást is).

Az adatkezelés időtartama (a törlés feltételei)

Az Ön által megadott adatokat addig kezeljük, amíg az a szerződésben meghatározott cél teljesítéséhez szükséges, azaz elvileg addig, amíg az Önnel fennálló szerződéses kapcsolat fennáll. A szerződéses kapcsolat megszűnése után az Ön által megadott adatokat a törvényes megőrzési kötelezettségeknek való megfelelés érdekében vagy jogos érdekeink alapján dolgozzuk fel. Amint a törvényes megőrzési időszakok lejárnak és/vagy jogos érdekeink már nem állnak fenn, az Ön által megadott adatokat töröljük.

A megőrzési kötelezettségeink várható időtartama és jogos érdekeink:

• A kereskedelmi, adó- és szakmai jogszabályok szerinti megőrzési határidők teljesítése. Az ott meghatározott megőrzési és dokumentálási időszakok kettőtől tíz évig terjednek.
• Bizonyítékok megőrzése az elévülési idő keretein belül. A német polgári törvénykönyv (BGB) 195. és azt követő szakaszai szerint ezek az elévülési idők 30 évig terjedhetnek, a rendes elévülési idő azonban három év.

A pályázati eljárások sajátosságai

Ha Ön jelentkezik nálunk, csak az Ön által megadott információkat használjuk fel. A fent említett jogalapokon kívül ez a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja szerinti szerződéskötést megelőző intézkedések elvégzése és a BDSG 26. § (1) bekezdés 1. mondatának megfelelően a munkaviszony létesítéséről való döntés érdekében történik.

A jelentkezési folyamat részeként csak azok a személyek férhetnek hozzá az Ön adataihoz, akik vállalatunknál részt vesznek a jelentkezési folyamatban. Ha az Ön jelentkezése munkaviszony létesítéséhez vezet, az Ön személyes adatait a munkaviszony megvalósítása céljából továbbra is feldolgozzuk.

Ha az Ön jelentkezése nem vezet munkaviszony létesítéséhez, az Ön személyes adatait a jelentkezési folyamat lezárását követően jogos érdekek alapján, pl. kártérítési igények érvényesítése vagy azokkal szembeni védelem céljából kezeljük, és jogos érdekeink megszűnését követően, valamint a törvényes megőrzési határidők lejárta után töröljük. Ez általában az elutasítást követő három hónap elteltével történik, kivéve, ha Ön hosszabb tárolási időhöz adott hozzájárulását.

Tájékoztatás az Ön jogairól

• Jog a Információ a GDPR 15. cikke alapján:‍
  • az Önre vonatkozó adatok tárolása és a tárolás célja.

• Jog a Helyesbítés a GDPR 16. cikke alapján:‍
  • Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől indokolatlan késedelem nélkül kérje az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését. Az adatkezelés céljait figyelembe véve Ön jogosult arra, hogy hiányos személyes adatait kiegészítsék, többek között kiegészítő nyilatkozat benyújtásával.

• Jog a Törlés ("elfeledtetéshez való jog") a GDPR 17. cikke alapján:
  • Ön jogosult arra, hogy az adatkezelőtől kérje adatai azonnali törlését. Az adatkezelő köteles a személyes adatokat haladéktalanul törölni, ha az alábbi okok valamelyike fennáll:
    
    1. A személyes adatok gyűjtésének céljai megszűntek.
    2. Ön visszavonja a feldolgozáshoz adott hozzájárulását. A feldolgozásnak nincs más jogalapja.
    3. Ön tiltakozik a feldolgozás ellen. A feldolgozásnak nincs más jogalapja.
    4. A személyes adatok feldolgozása jogellenesen történt.
    5. A személyes adatok törlése az uniós jog vagy az adatkezelőre alkalmazandó tagállami jog szerinti jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
    6. A személyes adatokat a 8. cikk (1) bekezdésében említett információs társadalommal összefüggő szolgáltatások nyújtásával kapcsolatban gyűjtötték.

• Jog a A feldolgozás korlátozása a GDPR 18. cikke alapján &. § 35 BDSG:
  • Ön jogosult az adatkezelés korlátozását kérni, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
    
    1. Ön vitatja a személyes adatok pontosságát.
    2. Az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi a törlést.
    3. A személyes adatokra már nincs szükség az adatkezelés céljaihoz; azonban az adatokra jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szüksége van.
    4. Ön a GDPR 21. cikkének (1) bekezdése alapján tiltakozott a feldolgozás ellen. Amíg nem állapították meg, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön indokaival szemben, az adatkezelést korlátozni fogják.

• Jog a Adathordozhatóság a GDPR 20. cikke alapján:
  • Ön jogosult arra, hogy az Ön által megadott adatokat az adatkezelőtől strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban kapja meg. Nem akadályozhatjuk meg, hogy az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.

• Tiltakozási jog a GDPR 21. cikke alapján:
  • Ehhez kérjük, vegye fel a kapcsolatot a feldolgozásért felelős személlyel (lásd fent).

• Fellebbezési jog a felügyeleti hatósággal a GDPR 13. cikk (2) bekezdésének d) pontja és 77. cikke alapján, a BDSG 19. §-ával összefüggésben:
  • Ha úgy véli, hogy adatainak feldolgozása sérti a GDPR-t, joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál. Ehhez kérjük, lépjen kapcsolatba az illetékes felügyeleti hatósággal.

• A hozzájárulás visszavonása a GDPR 7. cikkének (3) bekezdése alapján:
  • Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul a 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja vagy a 9. cikk (2) bekezdésének a) pontja (személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése) szerint, Ön bármikor jogosult arra, hogy visszavonja az adatkezelés célját. A hozzájárulás visszavonásaanélkül, hogy ez befolyásolná a hozzájáruláson alapuló, annak visszavonása előtti adatkezelés jogszerűségét.