Información obligatoria

Información obligatoria según el art. 12 y ss. DS-GVO

Datos de contacto de la persona responsable (por ejemplo, la dirección)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Teléfono: +49 7024/94180
Fax: +49 7024/941820
Correo electrónico: info@reifen-kurz.de

¿De dónde obtenemos sus datos personales?

Sus datos se recogen siempre de usted. El tratamiento de los datos personales facilitados por usted es necesario para cumplir las obligaciones contractuales derivadas del contrato celebrado con nosotros. Debido a su obligación de cooperación, es imprescindible que nos facilite los datos personales que le solicitamos, ya que de lo contrario no podremos cumplir nuestras obligaciones contractuales. De lo contrario, ya no pueden descartarse desventajas contables y/o fiscales para usted.

Como parte de las medidas precontractuales (por ejemplo, la recopilación de datos maestros en el proceso de prospección de clientes), es necesario facilitar sus datos personales. Si no facilita los datos solicitados, no podrá celebrarse un contrato.

Para prestar nuestros servicios, puede ser necesario procesar datos personales que hayamos recibido de otras empresas o de terceros, por ejemplo, agencias tributarias, su socio comercial o similares, de forma permitida y para el fin respectivo.

Además, podemos procesar datos personales de fuentes de acceso público, por ejemplo, sitios web, que utilizamos de forma lícita y únicamente para el fin contractual correspondiente.

Fines y bases jurídicas del tratamiento

Los datos personales que nos facilite serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG):

Debido a requisitos legales (de conformidad con el art. 6, párr. 1, letra c) GDPR) o en el interés público (de conformidad con el art. 6, párr. 1, letra e) GDPR)

Los fines del tratamiento de datos se derivan de requisitos legales o son de interés público (por ejemplo, cumplimiento de obligaciones de conservación, prueba del cumplimiento de las obligaciones de notificación e información de la empresa).

Para el cumplimiento de obligaciones contractuales (de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD)

Los fines del tratamiento de datos se derivan, por un lado, del inicio de medidas precontractuales que preceden a una relación comercial regulada contractualmente y, por otro, del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato celebrado con usted.

Sobre la base del consentimiento (de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD)

Los fines del tratamiento de datos personales se derivan de la concesión del consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. El consentimiento otorgado antes de la entrada en vigor del GDPR (25 de mayo de 2018) también puede ser revocado. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado por la revocación. Ejemplo: envío de un boletín informativo, liberación del secreto profesional para transmitir los datos que ha facilitado a terceros (por ejemplo, bancos, compañías de seguros, accionistas, etc.) a petición suya.

En el marco de la ponderación de intereses (de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD)

Los fines del tratamiento se derivan de la protección de nuestros intereses legítimos. Puede ser necesario tratar los datos facilitados por usted más allá del cumplimiento efectivo del contrato. Nuestro interés legítimo puede utilizarse para justificar el tratamiento ulterior de los datos facilitados por usted, siempre que no prevalezcan sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales. Nuestro interés legítimo puede ser, en casos concretos Ejercicio de acciones legales, defensa frente a reclamaciones de responsabilidad, prevención de infracciones penales.

Funciones especiales para empleados y solicitantes

Para el establecimiento, la ejecución y el cese de la relación laboral (de conformidad con el artículo 26, apartado 1, frase 1, de la BDSG).

Las finalidades del tratamiento de datos se derivan, por un lado, del inicio de medidas precontractuales que preceden a una relación laboral regulada contractualmente y, por otro, del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato de trabajo celebrado con usted.

Para la detección de infracciones penales (de conformidad con el artículo 26, apartado 1, frase 2BDSG)

Sus datos personales pueden tratarse para descubrir delitos penales si existen indicios fácticos que documentar que den lugar a la sospecha de que usted ha cometido un delito penal en la relación laboral, el tratamiento es necesario para descubrir el delito y su interés legítimo en excluir el tratamiento no prevalece sobre éste, en particular si la naturaleza y el alcance del tratamiento no son desproporcionados en vista del motivo.

Sobre la base del consentimiento (de conformidad con el artículo 26 (2) BDSG)

Los fines del tratamiento de datos personales se derivan de la concesión del consentimiento. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento con efectos para el futuro. El consentimiento otorgado antes de la entrada en vigor del GDPR (25 de mayo de 2018) también puede ser revocado. El procesamiento que tuvo lugar antes de la revocación no se ve afectado por la revocación. Ejemplo: Publicación de su imagen en nuestro sitio web.

¿Quién recibe los datos personales que usted facilita?

Dentro de nuestra empresa, el acceso a los datos personales facilitados por usted se concede a los departamentos que lo requieren para cumplir las obligaciones contractuales y legales y que están autorizados a procesar estos datos.

En cumplimiento del contrato celebrado con usted, sólo recibirán los datos facilitados por usted aquellos organismos que lo requieran por motivos legales, por ejemplo, autoridades fiscales, instituciones de la seguridad social, autoridades competentes y tribunales.

Como titulares del secreto profesional, estamos obligados a observar y aplicar el secreto profesional. Otros destinatarios sólo recibirán los datos facilitados por usted a petición suya si nos exime de la obligación de secreto profesional.

En el marco de nuestra prestación de servicios, encargamos a encargados del tratamiento que contribuyan al cumplimiento de las obligaciones contractuales, por ejemplo, proveedores de servicios de centros informáticos, socios informáticos, destructoras de documentos, etc. Obligamos contractualmente a estos encargados del tratamiento a mantener el secreto profesional y a cumplir las disposiciones del GDPR y de la BDSG.

¿Se transferirán los datos que proporcione a terceros países u organizaciones internacionales?

En ningún caso se transferirán los datos facilitados por usted a un tercer país o a una organización internacional. Si, en casos concretos, desea que sus datos se transfieran a un tercer país o a una organización internacional, sólo lo haremos con su consentimiento por escrito y le eximiremos de la obligación de secreto profesional.

¿Se toman decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles?

Para el tratamiento de los datos facilitados por usted no se utiliza ninguna toma de decisiones totalmente automatizada (incluida la elaboración de perfiles) con arreglo al artículo 22 del RGPD.

Duración del tratamiento (criterios de supresión)

Los datos facilitados por usted se tratarán mientras sea necesario para cumplir la finalidad acordada contractualmente, en principio mientras exista la relación contractual con usted. Una vez finalizada la relación contractual, los datos facilitados por usted se tratarán para cumplir las obligaciones legales de conservación o sobre la base de nuestros intereses legítimos. Una vez que hayan expirado los periodos legales de conservación y/o hayan dejado de aplicarse nuestros intereses legítimos, los datos que nos haya facilitado serán suprimidos.

Períodos previstos de nuestras obligaciones de conservación y nuestros intereses legítimos:

• Cumplimiento de los plazos de conservación en virtud de la legislación mercantil, fiscal y profesional. Los periodos de conservación y documentación especificados son de dos a diez años.
• Preservación de pruebas en el marco de la prescripción. Según los artículos 195 y siguientes del Código Civil alemán (BGB), estos plazos de prescripción pueden ser de hasta 30 años, mientras que el plazo de prescripción ordinario es de tres años.

Particularidades de los procedimientos de solicitud

Si nos presenta una solicitud, solo utilizaremos la información que nos facilite. Además de los fundamentos jurídicos mencionados, esto se hace para llevar a cabo medidas precontractuales de conformidad con el art. 6, apdo. 1, letra b), del GDPR y para decidir sobre el establecimiento de una relación laboral de conformidad con el art. 26, apdo. 1, frase 1, de la BDSG.

Como parte del proceso de solicitud, sólo tendrán acceso a sus datos las personas que participen en el proceso de solicitud dentro de nuestra empresa. Si su solicitud conduce al establecimiento de una relación laboral, sus datos personales seguirán siendo tratados a efectos de la ejecución de la relación laboral.

Si su solicitud no conduce al establecimiento de una relación laboral, sus datos personales se procesarán una vez finalizado el proceso de solicitud sobre la base de intereses legítimos, por ejemplo, para hacer valer o defenderse frente a reclamaciones por daños y perjuicios, y se eliminarán una vez dejen de aplicarse nuestros intereses legítimos y tras la expiración de los periodos de conservación legales. Este suele ser el caso tres meses después de un rechazo, a menos que nos haya dado su consentimiento para almacenar sus datos durante más tiempo.

Información sobre sus derechos

• Derecho a Información de conformidad con el artículo 15 del GDPR:‍
  • datos que se almacenan sobre usted y la finalidad para la que se almacenan.

• Derecho a Corrección de conformidad con el artículo 16 del RGPD:‍.
  • Tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento, sin dilaciones indebidas, la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tiene derecho a que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.

• Derecho a Borrado ("derecho al olvido") de conformidad con el artículo 17 del GDPR:
  • Tiene derecho a exigir al responsable del tratamiento la supresión inmediata de sus datos. El responsable del tratamiento está obligado a suprimir inmediatamente los datos personales si concurre uno de los motivos siguientes:
    
    1. Los fines para los que se recogieron los datos personales ya no son aplicables
    2. Usted retira su consentimiento al tratamiento. No existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento.
    3. Usted se opone al tratamiento. No existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento.
    4. El tratamiento de los datos personales ha sido ilícito.
    5. La supresión de datos personales es necesaria para cumplir una obligación legal en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros a los que está sujeto el responsable del tratamiento.
    6. Los datos personales se han recogido en relación con la oferta de servicios de la sociedad de la información a que se refiere el artículo 8, apartado 1.

• Derecho a Restricción del tratamiento de conformidad con el art. 18 GDPR &. § 35 BDSG:
  • Tiene derecho a solicitar la restricción del tratamiento si se cumple una de las siguientes condiciones:
    
    1. Usted impugna la exactitud de los datos personales.
    2. El tratamiento es ilícito, pero usted se opone a la supresión.
    3. Los datos personales ya no son necesarios para los fines del tratamiento; sin embargo, los necesita para el reconocimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
    4. Ha presentado una objeción al tratamiento de conformidad con el artículo 21, apartado 1, del RGPD. Mientras no se haya determinado si los motivos legítimos del responsable del tratamiento prevalecen sobre sus motivos, se restringirá el tratamiento.

• Derecho a Portabilidad de los datos de conformidad con el artículo 20 del GDPR:
  • Tiene derecho a recibir del responsable del tratamiento los datos facilitados por usted en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. No debemos impedir que los datos se transmitan a otro responsable del tratamiento.

• Derecho de oposición de conformidad con el artículo 21 del GDPR:
  • Para ello, póngase en contacto con el responsable del tratamiento (véase más arriba).

• Derecho de recurso con la autoridad supervisora de conformidad con el art. 13 párr. 2 lit. d, 77 GDPR en relación con el art. 19 BDSG:
  • Si cree que el tratamiento de sus datos infringe el GDPR, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora. Para ello, póngase en contacto con la autoridad de control competente

• Retirada del consentimiento de conformidad con el artículo 7, apartado 3D del RGPD:
  • Si el tratamiento se basa en su consentimiento de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a), o el artículo 9, apartado 2, letra a) (tratamiento de categorías especiales de datos personales), tiene derecho a revocar en cualquier momento la finalidad del tratamiento. Retirar el consentimientosin que ello afecte a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de su retirada.