Povinné informace

Povinné informace podle čl. 12 a následujících. DS-GVO

Kontaktní údaje odpovědné osoby (např. vedení)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Telefon: +49 7024/94180
Fax: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

Odkud získáváme vaše osobní údaje?

Vaše údaje jsou zpravidla získávány od vás samotných. Zpracování vámi poskytnutých osobních údajů je nezbytné pro splnění smluvních závazků vyplývajících ze smlouvy uzavřené s námi. Vzhledem k vaší povinnosti spolupracovat je nezbytné námi požadované osobní údaje poskytnout, protože jinak nebudeme moci plnit naše smluvní závazky. V opačném případě již nelze vyloučit účetní a/nebo daňové nevýhody pro vás.

V rámci předsmluvních opatření (např. shromažďování hlavních údajů v procesu hledání potenciálního zákazníka) je poskytnutí vašich osobních údajů nezbytné. Pokud požadované údaje neposkytnete, nelze smlouvu uzavřít.

Pro poskytování našich služeb může být nezbytné zpracovávat osobní údaje, které jsme získali od jiných společností nebo jiných třetích stran, např. od finančních úřadů, vašeho obchodního partnera apod., a to přípustným způsobem a za příslušným účelem.

Dále můžeme zpracovávat osobní údaje z veřejně přístupných zdrojů, např. webových stránek, které používáme přípustně a pouze pro příslušný smluvní účel.

Účely a právní základy zpracování

Vámi poskytnuté osobní údaje budou zpracovávány v souladu s ustanoveními evropského nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a německého spolkového zákona o ochraně osobních údajů (BDSG):

Z důvodu zákonných požadavků (podle čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR) nebo ve veřejném zájmu (podle čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR).

Účely zpracování údajů vyplývají ze zákonných požadavků nebo jsou ve veřejném zájmu (např. plnění povinností uchovávání údajů, prokázání splnění oznamovací a informační povinnosti společnosti).

Pro plnění smluvních závazků (podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

Účely zpracování údajů vyplývají jednak ze zahájení předsmluvních opatření, která předcházejí smluvně upravenému obchodnímu vztahu, a jednak z plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s vámi.

Na základě souhlasu (podle čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)

Účely zpracování osobních údajů vyplývají z udělení souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Souhlas udělený před vstupem GDPR v platnost (25. května 2018) lze rovněž odvolat. Zpracování, které proběhlo před odvoláním souhlasu, zůstává odvoláním nedotčeno. Příklad: Zasílání newsletteru, zproštění profesního tajemství za účelem předání vámi poskytnutých údajů třetím osobám (např. bankám, pojišťovnám, akcionářům atd.) na vaši žádost.

V rámci vyvažování zájmů (podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

Účely zpracování vyplývají z ochrany našich oprávněných zájmů. Vámi poskytnuté údaje může být nezbytné zpracovávat i nad rámec samotného plnění smlouvy. Náš oprávněný zájem může být použit k odůvodnění dalšího zpracování vámi poskytnutých údajů za předpokladu, že nepřeváží vaše zájmy nebo základní práva a svobody. Naším oprávněným zájmem v jednotlivých případech může být Uplatňování právních nároků, obrana proti nárokům z odpovědnosti, prevence trestných činů.

Speciální funkce pro zaměstnance a uchazeče

Pro vznik, výkon a skončení pracovního poměru (podle § 26 odst. 1 věta 1 BDSG).

Účely zpracování údajů vyplývají jednak ze zahájení předsmluvních opatření, která předcházejí smluvně upravenému pracovněprávnímu vztahu, a jednak z plnění povinností vyplývajících z pracovní smlouvy uzavřené s vámi.

Pro odhalování trestných činů (podle § 26 odst. 1 věta 2 BDSG).

Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem odhalení trestných činů, pokud existují skutkové indicie, které je třeba zadokumentovat a které zakládají podezření, že jste se v pracovněprávním vztahu dopustili trestného činu, zpracování je nezbytné pro odhalení trestného činu a nepřevažuje váš oprávněný zájem na vyloučení zpracování, zejména pokud povaha a rozsah zpracování nejsou vzhledem k tomuto důvodu nepřiměřené.

Na základě souhlasu (podle § 26 odst. 2 BDSG)

Účely zpracování osobních údajů vyplývají z udělení souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Souhlas udělený před vstupem GDPR v platnost (25. května 2018) lze rovněž odvolat. Zpracování, které proběhlo před odvoláním souhlasu, zůstává odvoláním nedotčeno. Příklad: Zveřejnění vaší fotografie na našich webových stránkách.

Kdo obdrží vámi poskytnuté osobní údaje?

V rámci naší společnosti mají k vámi poskytnutým osobním údajům přístup ta oddělení, která je potřebují k plnění smluvních a zákonných povinností a která jsou oprávněna tyto údaje zpracovávat.

V rámci plnění smlouvy uzavřené s vámi obdrží vámi poskytnuté údaje pouze ty orgány, které to vyžadují ze zákonných důvodů, např. daňové úřady, instituce sociálního zabezpečení, příslušné orgány a soudy.

Jako držitelé profesního tajemství jsme povinni dodržovat a uplatňovat profesní tajemství. Ostatní příjemci obdrží vámi poskytnuté údaje na vaši žádost pouze v případě, že nás zprostíte povinnosti zachovávat služební tajemství.

V rámci poskytování služeb pověřujeme zpracovatele, kteří se podílejí na plnění smluvních závazků, např. poskytovatele služeb výpočetních středisek, partnery v oblasti IT, skartovače dokumentů atd. Tyto zpracovatele smluvně zavazujeme k zachování služebního tajemství a k dodržování ustanovení GDPR a BDSG.

Budou vámi poskytnuté údaje předávány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím?

Vámi poskytnuté údaje nebudou za žádných okolností předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Pokud si v jednotlivých případech přejete, aby byly vaše údaje předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, učiníme tak pouze s vaším písemným souhlasem a zprostíme vás povinnosti zachovávat služební tajemství.

Probíhá automatizované rozhodování, včetně profilování?

Při zpracování vámi poskytnutých údajů se nepoužívá žádné plně automatizované rozhodování (včetně profilování) podle čl. 22 GDPR.

Doba zpracování (kritéria pro výmaz)

Vámi poskytnuté údaje budou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění smluvně dohodnutého účelu, v zásadě po dobu trvání smluvního vztahu s vámi. Po ukončení smluvního vztahu budou vámi poskytnuté údaje zpracovávány za účelem splnění zákonných povinností uchovávání nebo na základě našich oprávněných zájmů. Po uplynutí zákonných lhůt pro uchovávání a/nebo po zániku našich oprávněných zájmů budou vámi poskytnuté údaje vymazány.

Očekávané doby našich povinností uchovávání a naše oprávněné zájmy:

• Dodržování lhůt pro uchovávání údajů podle obchodního, daňového a profesního práva. Doba uchovávání a dokumentace je zde stanovena na dva až deset let.
• Uchovávání důkazů v rámci promlčení. Podle § 195 a následujících německého občanského zákoníku (BGB) mohou tyto promlčecí lhůty činit až 30 let, přičemž běžná promlčecí lhůta je tříletá.

Zvláštní rysy postupů podávání žádostí

Pokud se k nám přihlásíte, použijeme pouze vámi poskytnuté informace. Kromě výše uvedených právních základů se tak děje za účelem provedení opatření před uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a za účelem rozhodnutí o vzniku pracovního poměru podle § 26 odst. 1 věty první BDSG.

V rámci procesu podávání žádostí budou mít k vašim údajům přístup pouze osoby, které se v naší společnosti podílejí na procesu podávání žádostí. Pokud vaše žádost povede k uzavření pracovního poměru, budou vaše osobní údaje nadále zpracovávány za účelem realizace pracovního poměru.

Pokud vaše žádost nepovede k uzavření pracovního poměru, budou vaše osobní údaje zpracovávány po skončení procesu žádosti na základě oprávněných zájmů, např. pro uplatnění nebo obranu proti nárokům na náhradu škody, a vymazány po skončení našich oprávněných zájmů a po uplynutí zákonných lhůt pro uchovávání. Obvykle se tak děje tři měsíce po zamítnutí žádosti, pokud jste nám nedali souhlas s delším uchováváním vašich údajů.

Informace o vašich právech

• Právo na Informace podle čl. 15 GDPR:‍
  • jsou údaje o vás uchovávány a za jakým účelem.

• Právo na Oprava podle čl. 16 GDPR:‍
  • Máte právo požadovat od správce bez zbytečného odkladu opravu nepřesných osobních údajů, které se vás týkají. S ohledem na účely zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím poskytnutí doplňujícího prohlášení.

• Právo na Vymazání ("právo být zapomenut") podle čl. 17 GDPR:
  • Máte právo požadovat od správce, aby vaše údaje okamžitě vymazal. Správce je povinen osobní údaje neprodleně vymazat, pokud nastane jeden z následujících důvodů:
    
    1. Účely, pro které byly osobní údaje shromážděny, již neplatí.
    2. odvoláte svůj souhlas se zpracováním. Neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
    3. Vznášíte námitku proti zpracování. Neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
    4. Osobní údaje byly zpracovány protiprávně.
    5. Výmaz osobních údajů je nezbytný ke splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo práva členských států, které se na správce vztahuje.
    6. Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti uvedených v čl.8 odst.1.

• Právo na Omezení zpracování podle čl. 18 GDPR &. § 35 BDSG:
  • Máte právo požádat o omezení zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:
    
    1. Zpochybňujete přesnost osobních údajů.
    2. Zpracování je nezákonné, ale vy jste proti výmazu vznesli námitku.
    3. Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely zpracování, potřebujete je však pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
    4. Podali jste námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR. Dokud nebude zjištěno, zda oprávněné důvody správce převažují nad vašimi důvody, bude zpracování omezeno.

• Právo na Přenositelnost dat podle čl. 20 GDPR:
  • Máte právo získat od správce údaje, které jste mu poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Nesmíme bránit předání údajů jinému správci.

• Právo na námitku podle čl. 21 GDPR:
  • Za tímto účelem se obraťte na osobu odpovědnou za zpracování (viz výše).

• Právo na odvolání s dozorovým úřadem podle čl. 13 odst. 2 písm. d, 77 GDPR ve spojení s § 19 BDSG:
  • Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Za tímto účelem se obraťte na příslušný dozorový úřad

• Odvolání souhlasu podle čl. 7 odst. 3D GDPR:
  • Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) (zpracování zvláštních kategorií osobních údajů), jste oprávněni kdykoli odvolat náležitě vázaný souhlas. Odvolání souhlasuaniž by byla dotčena zákonnost zpracování na základě souhlasu před jeho odvoláním.