Povinné informace

Povinné informace dle čl. 12 a následujících GDPR

Kontaktní údaje odpovědné osoby (např. vedení)

KURZ Karkassenhandel GmbH
Heinrich-Otto-Str. 19
73240 Wendlingen

Telefon: +49 7024/94180
Fax: +49 7024/941820
E-mail: info@reifen-kurz.de

Odkud získáváme vaše osobní údaje?

V zásadě jsou vaše údaje shromažďovány od vás. Zpracování vámi poskytnutých osobních údajů je nezbytné pro splnění smluvních povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s námi. Vzhledem k vaší povinnosti spolupracovat je nezbytné poskytnout námi požadované osobní údaje, jinak nebudeme schopni dostát našim smluvním závazkům. Účetní a/nebo daňové nevýhody pro vás jinak již nelze vyloučit.

V rámci předsmluvních opatření (např. sběr kmenových dat v procesu zainteresovaných stran) je poskytnutí vašich osobních údajů nezbytné. Pokud požadované údaje neposkytnete, nelze smlouvu uzavřít.

Pro poskytování našich služeb může být nutné zpracovávat osobní údaje, které získáme od jiných společností nebo jiných třetích stran, např. B. finanční úřady, váš obchodní partner apod. zákonně a za příslušným účelem.

Dále můžeme zpracovávat osobní údaje z veřejně přístupných zdrojů, např. webových stránek, které používáme oprávněně a pouze pro příslušný smluvní účel.

Účely a právní základy zpracování

Vámi poskytnuté osobní údaje budou zpracovány v souladu s ustanoveními evropského nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) a federálního zákona o ochraně údajů (BDSG):

Z důvodu zákonných požadavků (podle čl. 6 odst. 1 písm. c DS-GVO) nebo ve veřejném zájmu (podle čl. 6 odst. 1 písm. e DS-GVO)

Účely zpracování údajů vyplývají ze zákonných požadavků nebo jsou ve veřejném zájmu (např. plnění povinností uchovávání, prokazování plnění oznamovacích a informačních povinností společnosti).

Plnit smluvní závazky (podle čl. 6 odst. 1 písm. b DS-GVO)

Účely zpracování údajů vyplývají na jedné straně z zahájení předsmluvních opatření, která předcházejí smluvně upravenému obchodnímu vztahu, a na straně druhé z plnění povinností vyplývajících ze smlouvy uzavřené s vámi.

Na základě souhlasu (podle čl. 6 odst. 1 písm. aDS-GVO)

Účely zpracování osobních údajů vyplývají z udělení souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Souhlas, který byl udělen před účinností GDPR (25. května 2018), lze také odvolat. Zpracování, které proběhlo před odvoláním, zůstává odvoláním nedotčeno. Příklad: Zasílání newsletteru, zproštění služebního tajemství za účelem předání vámi poskytnutých údajů třetím stranám (např. bankám, pojišťovnám, akcionářům atd.) na vaši žádost.

V rámci vyrovnání zájmů (podle čl. 6 odst. 1 písm. f DS-GVO)

Účely zpracování vyplývají z ochrany našich oprávněných zájmů. Může být nutné zpracovávat vámi poskytnuté údaje nad rámec skutečného plnění smlouvy. Náš oprávněný zájem může být použit k odůvodnění dalšího zpracování vámi poskytnutých údajů, pokud nepřevažují vaše zájmy nebo základní práva a svobody. V jednotlivých případech může být naším oprávněným zájmem: uplatňování právních nároků, obrana proti nárokům z odpovědnosti, předcházení trestným činům.

Speciální funkce pro zaměstnance a uchazeče

Pro vznik, výkon a skončení pracovního poměru (podle § 26 odst. 1 věta 1 BDSG)

Účely zpracování údajů vyplývají z zahájení předsmluvních opatření, která předcházejí smluvně upravenému pracovněprávnímu vztahu, a na druhé straně z plnění povinností vyplývajících z pracovní smlouvy s vámi uzavřené.

K odhalování trestných činů (podle § 26 odst. 1 věta 2BDSG)

Vaše osobní údaje mohou být zpracovány za účelem odhalování trestných činů, pokud doložené skutkové okolnosti vzbuzují podezření, že jste se v pracovněprávním vztahu dopustili trestného činu, zpracování je nezbytné k jeho odhalení a není Váš oprávněný zájem na vyloučení zpracování převažují, zejména druh a rozsah nejsou nepřiměřené příležitosti.

Na základě souhlasu (podle § 26 odst. 2 BDSG)

Účely zpracování osobních údajů vyplývají z udělení souhlasu. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Souhlas, který byl udělen před účinností GDPR (25. května 2018), lze také odvolat. Zpracování, které proběhlo před odvoláním, zůstává odvoláním nedotčeno. Příklad: zveřejnění vašeho obrázku na našem webu.

Kdo obdrží vámi poskytnuté osobní údaje?

V rámci naší společnosti k nim mají přístup ty oblasti, které potřebují přístup k vámi poskytnutým osobním údajům pro plnění smluvních a zákonných povinností a které jsou oprávněny tyto údaje zpracovávat.

Při plnění smlouvy uzavřené s vámi obdrží vámi poskytnuté údaje pouze ta oddělení, která vyžadují údaje z právních důvodů, např. finanční úřady, instituce sociálního zabezpečení, příslušné úřady a soudy.

Jako nositel služebního tajemství jsme povinni zachovávat a uplatňovat služební tajemství. Ostatní příjemci obdrží údaje, které jste poskytli na vaši žádost, pouze v případě, že nás zprostíte služebního tajemství.

V rámci poskytování služeb pověřujeme zpracovatele, kteří přispívají k plnění smluvních povinností, např.

Jsou údaje, které poskytujete, předávány do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím?

Vámi poskytnuté údaje nebudou za žádných okolností předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci. Pokud si v jednotlivých případech přejete, aby byly vámi poskytnuté údaje předány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, učiníme tak pouze po vašem písemném souhlasu a zproštění služebního tajemství.

Probíhá automatizované rozhodování včetně profilování?

Ke zpracování vámi poskytnutých údajů není využíváno žádné plně automatizované rozhodování (včetně profilování) podle čl. 22 GDPR.

Doba zpracování (kritéria pro smazání)

Zpracování Vámi poskytnutých údajů probíhá po dobu nezbytně nutnou k dosažení smluvně sjednaného účelu, v zásadě po dobu trvání smluvního vztahu s Vámi. Po skončení smluvního vztahu budou vámi poskytnuté údaje zpracovány v souladu se zákonnými požadavky na uchovávání nebo na základě našich oprávněných zájmů. Poté, co uplynou zákonné doby uchovávání a/nebo přestanou platit naše oprávněné zájmy, budou vámi poskytnuté údaje vymazány.

Odhadované lhůty pro naše povinnosti skladování a naše oprávněné zájmy:

• Dodržování obchodních, daňových a profesních retenčních lhůt. Lhůty skladování a dokumentace tam uvedené jsou dva až deset let.
• Zachování důkazů v rámci promlčení. Podle §§ 195 německého občanského zákoníku (BGB) mohou tyto promlčecí lhůty činit až 30 let, přičemž běžná promlčecí doba činí tři roky.

Speciální vlastnosti procesu aplikace

Pokud se na nás obrátíte, použijeme pouze údaje, které nám poskytnete. Kromě výše uvedených právních základů se tak děje za účelem provedení předsmluvních opatření podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a rozhodnutí o vzniku pracovněprávního vztahu podle čl. 26 odst. 1 písm. 1 věta XNUMX BDSG.

V rámci procesu podávání žádostí mají k vašim údajům přístup pouze osoby, které jsou zapojeny do procesu podávání žádostí v rámci naší společnosti. Pokud Vaše žádost povede ke vzniku pracovněprávního vztahu, budou Vaše osobní údaje nadále zpracovávány za účelem plnění pracovněprávního vztahu.

Pokud vaše žádost nepovede ke vzniku pracovněprávního vztahu, budou vaše osobní údaje i po skončení vyřizování žádosti zpracovány na základě oprávněných zájmů, např. pro uplatnění nebo obranu nároků na náhradu škody, a budou vymazány po naše oprávněné zájmy přestaly existovat a po uplynutí zákonných lhůt pro uchovávání. To je obvykle případ tři měsíce po zamítnutí, pokud jste nám nedali souhlas s delším skladováním.

Informace o vašich právech

• Právo na informace podle čl. 15 GDPR:‍
  • údaje o vás jsou uloženy a za jakým účelem jsou uchovávány.

• Právo na oprava podle čl. 16 GDPR:‍
  • Máte právo požádat odpovědnou osobu, aby neprodleně opravila vaše nesprávné osobní údaje. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo požadovat doplnění neúplných osobních údajů, a to i prostřednictvím dodatečného prohlášení.

• Právo na vymazání („právo být zapomenut“) podle čl. 17 GDPR:
  • Máte právo požadovat, aby odpovědná osoba okamžitě vymazala vaše údaje. Odpovědná osoba je povinna osobní údaje neprodleně vymazat, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
    
    1. Účely, pro které byly osobní údaje shromážděny, již neplatí
    2. Odvoláte svůj souhlas se zpracováním. Neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
    3. Vznesete námitku proti zpracování. Neexistuje žádný jiný právní základ pro zpracování.
    4. Osobní údaje byly zpracovány nezákonně.
    5. Vymazání osobních údajů je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti podle práva Unie nebo vnitrostátního práva, které podléhá správce.
    6. Osobní údaje byly shromážděny v souvislosti se službami informační společnosti nabízenými podle čl. 8 odst. 1.

• Právo na Omezení zpracování podle čl. 18 GDPR &. § 35 BDSG:
  • Máte právo požádat o omezení zpracování, pokud je splněna jedna z následujících podmínek:
    
    1. Máte pochybnosti o správnosti osobních údajů.
    2. Zpracování je nezákonné; Odmítají jej však smazat.
    3. Osobní údaje již nejsou potřebné pro účely zpracování; Údaje však potřebujete k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
    4. Podali jste námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR. Dokud není jisté, zda oprávněné důvody odpovědné osoby převažují nad vámi, bude zpracování omezeno.

• Právo na Přenositelnost dat podle čl. 20 GDPR:
  • Máte právo obdržet údaje, které jste poskytli, od odpovědné osoby ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu. Nesmíme bránit předání jiné odpovědné osobě.

• Právo na odvolání podle čl. 21 GDPR:
  • Za tímto účelem kontaktujte osobu odpovědnou za zpracování (viz výše).

• Právo podat stížnost u dozorového úřadu podle čl. 13 odst. 2 písm.d, 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG:
  • Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Chcete-li to provést, obraťte se na příslušný dozorový úřad

• odvolání souhlasu podle čl. 7 odst. 3DS-GVO:
  • Je-li zpracování založeno na vašem souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a nebo čl. 9 odst. 2 písm. odvolat souhlas, aniž by byla dotčena zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu až do jeho odvolání.